快速检索所需信息
提高商业效率，简化繁琐流程
- 无需额外设置：无需手动标记，自动索引文件，实现快速全文检索。
- 强大搜索功能：通过关键词、文件名或发布人，快速搜索条件定位特定文档。
- 简化工作流程：降低检索难度，简化繁琐流程，提高效率。
- 自动文件更新通知：文档一旦有更改，管理员将第一时间得到通知。
- 全文内容检索：自动索引文件的内容，不打开文件就能毫秒级定位文件。
- 自动屏蔽敏感信息：被标记并脱敏的密文将被自动屏蔽搜索，无需担忧泄密风险。
- 快速定位信息：在查看文件时可快速精确定位文件内搜索结果的位置，包括文件内容和基于上下文的批注与回复。
自动索引，高效检索
数据室智能工具让流程更便捷
提升信息检索速度
用户可以通过关键词、文件名或其他索引数据快速定位特定文档，不仅节省时间，更避免手动翻阅文件夹的繁琐。
优化组织结构
索引帮助建立一个井然有序的数据室结构，使用户更容易导航并检索到相关信息。
加强尽职调查
尽职调查需要审查大量文件，高效的索引让流程更流畅更高效。
增强安全性
bestCoffer允许基于索引数据的权限设置。用户只能访问指定类别的文档，从而提高数据安全性。
信息更新
自动文件更新通知确保您在文档被更改时及时得到通知。用户可以使用审计日志来跟踪数据室的改变。
优化印象
一个组织良好且合规的虚拟数据室会给内部、合作伙伴及其他第三方留下合规良好的印象。
选择bestCoffer的理由
- 海量文件高速断点续传：通过快速的文件上传功能和中断传输的恢复能力，让您迅速开始工作。
- 一键分享：通过安全的链接即时分享文件，消除了发送冗长电子邮件附件的需要。
- 多数据室管理：可根据不同项目需求创建多数据室，覆盖不同项目的用途需要。
- 移动设备访问：通过用户友好的界面，手机端支持在外出时也能访问和管理文件。
- 多语言设置：11种语言一键切换，助力跨境合作，享受无缝的用户体验。
- 文件溯源及审计：管理文档流转、文档详细操作记录、用户行为记录。
简易设置与使用
无需技术背景，bestCoffer的直观界面设计无需任何技术专长即可。快速上手，轻松操作整个平台。
无缝协作
使用基于链接的访问权限，用户可以与内部和协作方安全地传阅文件。内置的批注功能促进了流畅的沟通和反馈。
效率提升
高速的批量上传功能、移动版本支持，以及批量文件管理特性，让工作流程更加顺畅，合作更高效。
常见问题
文件索引创建了一个可搜索的文档数据库，提取诸如标题、关键词，甚至使用光学字符识别（OCR）技术提取内容，以便轻松检索。
索引通过帮助用户快速、轻松地定位特定文件，避免了无休止的手工查找，从而节省了大量时间与人力成本。
用户可以根据关键词、日期或项目名称查找文档，而不是浪费时间浏览文件夹进行查找。索引还创建了一个清晰且逻辑性强的层级结构，使用户能够轻松导航虚拟数据室。
建议为所有上传的文档使用同类型文件名，并在上传前先创建符合文档类别的逻辑的文件夹结构。通过批量上传，数据室会自动的索引你的文件及内容。您还可以添加文档类型、作者或关键词等详细信息，以进一步提高可搜索性。
是的，bestCoffer提供基于文件名和内容的自动索引。推荐利用元数据和组织良好的结构来进一步提升索引效果。