効率的な情報検索

セキュアで地域分散型データストレージ

必要な情報を素早く検索

業務効率の向上と煩雑なプロセスの簡素化

  • 余分な設定は不要:手動でのタグ付けが不要で、ドキュメントの自動インデックス作成により、高速な全文検索が可能。
  • 強力な検索機能:キーワード、ファイル名、作成者などの検索条件から、特定のドキュメントをすばやく探し出すことができます。
  • ワークフローの簡素化:検索の難易度を下げ、煩雑なプロセスを簡素化し、効率を向上させる。
  • ドキュメントの自動更新通知:ドキュメントに変更が加えられると管理者に直ちに通知が届きます。
  • 全文コンテンツ検索:ファイルのコンテンツを自動的にインデックス化し、ファイルを開くことなく数ミリ秒で特定します。
  • 機密情報の自動ブロック:マークされたテキストや減感されたテキストは自動的に検索からブロックされるため、漏洩のリスクを心配する必要はありません。
  • 情報の位置をすばやく特定: ドキュメントのコンテンツやコンテキストベースの注釈や応答を含め、ドキュメントを表示しながら検索結果の位置をドキュメント内ですばやく特定できます。

効率的な検索のための自動インデックス作成

 データルームのスマートツールがプロセスを容易にする

情報検索のスピードを上げる

ユーザーは、キーワード、ファイル名、その他の索引データによって特定のドキュメントをすばやく見つけることができ、時間の節約になるだけでなく、手作業でフォルダをめくる退屈な作業も避けることができます。

組織構造の最適化

インデックスを利用することで、整理されたデータルームの構造を作り、ユーザーが関連情報を検索しやすくなります。

デューデリジェンスの強化

デューデリジェンスでは膨大な数のドキュメントを確認することになるが、効率的なインデックス作成により、プロセスがよりスムーズかつ効率的になる。

セキュリティ強化

bestCofferは、インデックス化されたデータに基づく権限設定が可能です。ユーザーは指定されたカテゴリのドキュメントにのみアクセスできるため、データの安全性が高まります。

情報更新

ドキュメントの自動更新通知により、ドキュメントが変更された場合、タイムリーに通知されます。ユーザーは、監査ログを使用して、データルームへの変更を追跡できます。

インプレッションの最適化

よく整理され、コンプライアンスに準拠したバーチャル・データ・ルームは、社内、パートナー、その他の第三者に対して、好印象を与える。

bestCofferを選ぶ理由

  • 大容量ファイルの高速間欠転送:高速ファイルアップロード機能と中断された転送の再開により、素早く作業を開始できます。
  • ワンクリック共有:セキュアなリンクを介してファイルを即座に共有できるため、長時間の電子メール添付ファイルを送信する必要がありません。
  • マルチ・データ・ルーム管理:異なるプロジェクト要件に応じて複数のデータ・ルームを作成し、異なるプロジェクト利用ニーズに対応することができます。
  • モバイル端末からのアクセス: ユーザーフレンドリーなインターフェイスにより、携帯電話にて外出先からファイルへのアクセスや管理も可能です。
  • 多言語設定:ワンクリックで11言語切り替え可能、国境を越えた協力、シームレスなユーザーエクスペリエンスをお楽しみください。
  •  ドキュメントのトレーサビリティと監査:ドキュメントの流れ、ドキュメントの詳細な操作記録、ユーザーの行動記録を管理します。
セットアップと使用が簡単

bestCofferの洗練されたインターフェースは、専門知識がなくても使えるように設計されています。すぐに始められ、プラットフォーム全体を簡単に操作できます。

无缝协作 シームレスな共同作業

リンクベースのアクセスを使用することで、ユーザーは社内関係者や共同作業者と安全にドキュメントを回覧することができます。内蔵の注釈機能により、円滑なコミュニケーションとフィードバックを実現します。

効率性の向上

高速バッチアップロード機能、モバイル版サポート、バッチファイル管理機能により、ワークフローがよりスムーズになり、共同作業がより効率的になります。

よくある質問

ドキュメントのインデックス作成により、ドキュメントの検索可能なデータベースを作成し、タイトル、キーワード、さらに光学式文字認識(OCR)技術を使用したコンテンツなどが抽出され、簡単に検索できるようになります。

インデックスを作成することで、ユーザーは特定のドキュメントをすばやく簡単に見つけることができ、延々と手作業で検索する必要がなくなるため、時間と人件費を大幅に節約できます。

検索効率の向上。時間をかけてフォルダを探す代わりに、キーワード、日付、プロジェクト名に基づいてドキュメントを検索できます。また、インデックスは明確で論理的な階層を作成するため、仮想データルームを簡単にナビゲートできます。

アップロードするドキュメントには、一貫性のある識別しやすいファイル名を使用し、プロジェクトやドキュメントのカテゴリーを反映した論理的なフォルダ構造を作成することをお勧めします。また、検索性をさらに高めるために、ドキュメントの種類、作成者、キーワードなどの詳細を追加する必要があります。

 bestCofferは、ファイル名とコンテンツに基づいて自動的にインデックスを作成します。しかし、さらにインデックスを強化するために、メタデータとよく整理された構造を使用することが推奨されます。

 

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