필요한 정보를 빠르게 검색
비즈니스 효율성을 향상하고 번거로운 프로세스를 단순화
- 추가 설정 필요없음:수동 태그 지정이 필요하지 않으며 빠른 전체 텍스트 검색을 위해 파일이 자동으로 인덱싱됩니다.
- 강력한 검색 기능: 키워드, 파일 이름 또는 게시자를 기준으로 특정 문서를 빠르게 검색합니다.
- 워크플로우 단순화 단순화: 검색의 어려움을 줄이고, 번거로운 프로세스를 단순화하며, 효율성을 향상시킵니다.
- 자동 파일 업데이트 알림: 문서가 변경되면 최대한 빨리 관리자에게 알림이 전송됩니다.
- 전체 텍스트 콘텐츠 검색: 파일을 열지 않고도 파일 콘텐츠를 자동으로 인덱싱하고 밀리초 단위로 파일 위치 지정합니다.
- 민감한 정보 자동 차단: 표기되고 둔감화된 암호문은 자동으로 검색이 차단돼 유출 위험에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
- 신속한 위치 정보: 파일을 볼 때 파일 컨텐트 및 컨텍스트 기반 주석 및 응답을 포함하여 파일 내 검색 결과의 위치를 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다.
자동 인덱싱 및 효율적인 검색
데이터룸 스마트 도구로 프로세스가 더욱 쉬워집니다.
정보 검색 속도 향상
사용자는 키워드, 파일 이름 또는 기타 인덱싱 데이터를 통해 특정 문서를 빠르게 찾을 수 있으므로 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 폴더를 수동으로 탐색하는 번거로운 프로세스도 피할 수 있습니다.
조직 구조 최적화
인덱싱은 조직화된 데이터룸 구조를 만드는 데 도움이 되므로 사용자가 관련 정보를 더 쉽게 탐색하고 검색할 수 있습니다.
실사 강화
실사를 위해서는 많은 수의 문서를 검토해야 하며, 효율적인 인덱싱은 프로세스를 더욱 원활하고 효율적으로 만듭니다.
보안 강화
bestCoffer는 인덱스 데이터를 기반으로 권한 설정을 허용합니다. 사용자는 지정된 카테고리의 문서에만 액세스할 수 있으므로 데이터 보안이 강화됩니다.
정보 업데이트
자동 파일 업데이트 알림을 통해 문서가 변경되면 즉시 알림을 받을 수 있습니다. 사용자는 감사 로그를 사용하여 데이터룸의 변경 사항을 추적할 수 있습니다.
이미지 최적화
체계적으로 규정을 준수하는 가상 데이터룸은 파트너 및 기타 제3자와 내부적으로 규정을 준수한다는 인상을 줍니다.
bestCoffer를 선택하는 이유
- 대용량 파일의 고속 재개 가능 업로드: 빠른 파일 업로드 기능과 중단된 전송 복구 기능을 통해 신속하게 작업을 시작할 수 있습니다.
- 대용량 파일의 고속 재개 가능 업로드: 빠른 파일 업로드 기능과 중단된 전송 복구 기능을 통해 신속하게 작업을 시작할 수 있습니다.
- 멀티 데이터룸 관리: 다양한 프로젝트 요구 사항을 충족하기 위해 다양한 프로젝트 요구 사항에 따라 여러 데이터룸을 생성할 수 있습니다.
- 모바일 장치 액세스: 사용자 친화적인 인터페이스를 갖춘 휴대폰은 이동 중에도 파일 액세스 및 관리를 지원합니다.
- 다중 언어 설정: 한 번의 클릭으로 11개 언어 사이를 전환하여 국경 간 협력을 촉진하고 원활한 사용자 경험을 즐길 수 있습니다.
- 문서 추적 및 감사: 문서 순환, 세부 문서 작업 기록, 사용자 행동 기록을 관리합니다.
간편한 설정 및 사용
기술적 배경이 필요하지 않습니다. bestCoffer의 직관적인 인터페이스 디자인에는 기술적 전문 지식이 필요하지 않습니다. 빠르게 전체 플랫폼을 쉽게 조작할 수 있습니다.
원활한 협업
링크 기반 액세스를 사용하면 사용자는 파일을 내부적으로나 협력자와 안전하게 배포할 수 있습니다. 내장된 주석 기능은 원활한 의사소통과 피드백을 촉진합니다.
효율성 향상
고속 일괄 업로드 기능, 모바일 버전 지원, 배치 파일 관리 기능을 통해 워크플로우를 원활하게 하고 효율적으로 공동 작업을 수행할 수 있습니다.
FAQ
파일 인덱싱은 검색 가능한 문서 데이터베이스를 생성하고 쉽게 검색할 수 있도록 제목, 키워드, 심지어 광학 문자 인식 (OCR) 기술을 사용하여 컨텐트를 추출합니다.
인덱싱은 사용자가 끝없는 수동 검색을 피하고 특정 파일을 빠르고 쉽게 찾을 수 있도록 도와줌으로써 많은 시간과 인건비를 절약합니다.
폴더를 탐색하는 데 시간을 낭비하지 않고 키워드, 날짜 또는 프로젝트 이름을 기반으로 문서를 찾을 수 있는 인덱싱 덕분에 검색 효율성이 향상됩니다. 또한 인덱스는 명확하고 논리적인 계층 구조를 생성하므로 가상 데이터룸을 쉽게 탐색할 수 있습니다.
업로드된 모든 문서에는 일관되고 설명이 포함된 파일 이름을 사용하고 프로젝트 또는 문서 카테고리를 반영하는 논리적 폴더 구조를 만드는 것이 좋습니다. 또한 검색 가능성을 더욱 향상시키려면 문서 유형, 작성자 또는 키워드와 같은 세부 정보를 추가해야 합니다.
bestCoffer는 파일 이름과 내용을 기반으로 자동 인덱싱을 제공합니다. 그러나 인덱싱 효과를 더욱 향상시키기 위해서는 메타데이터와 잘 조직된 구조를 활용하는 것이 좋습니다.