2025년 가상 데이터실의 새로운 기능

pharma-company-template-hero-bg.svg

目录

서문:디지털 시대의 데이터 관리 혁신

디지털화 시대에서 데이터의 안전성과 효율적인 관리는 기업 발전의 핵심 요소가 되었습니다. 가상 데이터실(VDR)은 강력한 데이터 관리 도구로, 최근 몇 년간 지속적으로 진화해왔습니다. 2025년에는 놀라운 새로운 기능 업그레이드를 맞이했는데요. 특히 AI 탈식별과 AI 번역 기능은 지능성, 효율성, 그리고 강력한 적응성을 기반으로 기업의 데이터 협업과 안전 방어 모델을 깊이 재구성하여, 데이터 관리에 완전히 새로운 변화를 가져왔습니다.

 

스마트 문서 처리 및 분석:AI가 주도하는 정확성과 효율성

인공지능 기술의 빠른 발전에 힘입어 2025년의 가상 데이터실은 스마트 문서 처리 및 분석 분야에서 중대한 돌파를 이룩했습니다. 최신 VDR 플랫폼은 고급 광학 문자 인식(OCR) 기술과 자연어 처리(NLP) 능력을 도입하여, 다양한 형식의 문서에 포함된 텍스트를 정확히 인식할 뿐만 아니라, 문서의 구조와 의미를 이해할 수 있습니다. 또한, AI 탈식별과 AI 번역 기능의 깊은 융합은 VDR의 활용성을 새로운 높이로 끌어올렸습니다.

금융 업계의 합병 및 인수 조사 현장에서 VDR의 AI 능력이 빛을 발합니다. 시스템은 대량의 계약서, 재무 보고서 등 문서를 빠르게 스캔하여, 거래 금액, 계약 기간 등 주요 정보를 자동으로 추출하고 분류 정리합니다. 이 과정에서 AI 탈식별 기술은 “데이터의 수호자” 역할을 수행하여, 사전 설정된 업계 민감어 사전과 동적 학습 메커니즘을 기반으로, 고객 신상증 번호, 은행 계좌 번호, 계좌 잔액 등 민감 정보를 정확히 식별합니다. 동시에, AI 번역 기능은 다국어 계약서와 보고서를 실시간으로 팀원이 익숙한 언어로 번역하여, “derivative financial instrument”를 “유도 금융 도구”로 정확히 번역할 수 있어,팀의 의사소통 장벽을 허물고 협업 효율성을 크게 높입니다.

의료 분야에서도 이 두 기능으로부터 큰 이익을 얻습니다. 임상 연구 데이터를유 공할 때, AI 텍스트 분석 기능은 환자 증례 보고서의 감정 경향을 분석하고 의료 위험을 평가할 수 있으며, AI 탈식별 기술은 환자 이름, 신상증 번호, 병명 진단 등 민감 정보를 계층별로 처리합니다. 저민감 정보는 부분 숨김(예: 성은 표시하고 이름은 “某”로 대체)으로 처리하고, 고민감 정보는 직접 가상 데이터로 교체합니다. AI 번역 기능은 일본어의 로 정확하게 번역하여, 연구 과정을 크게 가속화합니다.

 

안전성과 규제 준수:AI로 구축된 견고한 방어선

데이터 안전은 항상 가상 데이터실의 핵심 관심사였습니다. 2025년 VDR은 안전 기술 분야에서 지속적으로 혁신을 이어가며, 양자 암호화 기술의 초형을 채용하여 데이터 암호화 강도를 높였습니다. 또한, AI 탈식별과 AI 번역 기능도 안전 규제 시스템에 깊이 통합되어, 기업이 복잡한 법규 환경에 대응하는 강력한 수단이 되었습니다.

규제 준수 관리 분야에서 VDR은 자동 규제 감지 기능을 새롭게 추가하여, 데이터의 저장, 사용 및 공유 상황을 정기적으로 검사합니다. AI 탈식별 기능은 이 과정에서 핵심 역할을 합니다. 이 기능은 EU의 《일반 데이터 보호 규칙》(GDPR)과 중국의 《데이터 안전법》 등 세계 주요 데이터 보호 법규의 규제 전략 템플릿을 내장하고 있습니다. 기업이 EU 사용자 데이터를 처리할 때, AI 탈식별은 GDPR이 개인 데이터를 보호하는 요구를 엄격히 준수하여, IP 주소, 생체 정보 등 특수 데이터에 강화된 탈식별 처리를 합니다. 국내 데이터를 처리할 때는 《데이터 안전법》에 따라 중요 데이터를 표시하고 특수 처리합니다. 탈식별되지 않은 민감 데이터가 잘못 내보내지는 등 잠재적인 규제 위험이 감지되면, 시스템은 즉시 경보를 발하고 위험 등급, 관련 파일, 개선 단계를 포함한 세부 보고서를 제공합니다.

법률 업계에서 변호사 사무소가 VDR을 사용하여 사건 파일을 저장하고 공유할 때, AI 탈식별 기능은 계약서의 상업 조항, 고객 개인정보 등을 전방위로 보호합니다. 예를 들어, 상업 소송 사건에서 고객의 은행 거래 내역을 포함한 증거 파일에 대해 AI 탈식별은 금액 숫자를 자동으로 식별하여 검은색으로 처리하면서, 데이터의 계산 논리를 유지하여 증거 효력을 해치지 않습니다. AI 번역 기능은 변호사가 다국어 법률 파일을 처리할 수 있도록 도와주며, 영어, 프랑스어, 독일어 등 일반 언어뿐만 아니라 아랍어 등 소수 언어의 법률 용어도 정확하게 번역하여, 국제 사건에서 변호사가 파일 내용을 정확히 이해할 수 있도록 합니다.

 

현장감 있는 협업:언어와 안전의 장벽 허물기

원격 업무와 지역 간 협업의 정착 추세에 맞춰, 2025년의 가상 데이터실은 업 기능 분야에서 전면적인 업그레이드를 실시했습니다. AI 탈식별과 AI 번역 기능이 추가됨에 따라, 협업 경험이 더욱 최적화되어, 언어와 지역을 초월한 팀 협업이 더욱 안전하고 원활해졌습니다.
실시간 협업 편집 장면에서 여러 사용자가 한 문서에 동시에 작업할 수 있으며, 시스템이 변경 내용을 실시간으로 동기화하고 사용자 조작을 표시합니다. AI 탈식별 기능은 협업 과정에서 지속적으로 역할을 하여, 사용자가 민감 정보를 포함한 파일을 업로드할 때 시스템이 자동으로 탈식별 처리를 해, 모든 협업 참여자가 권한 범위 내의 데이터만을 확인할 수 있도록 합니다. 예를 들어, 기업의 마케팅 팀이 공동으로 마케팅 계획을 작성할 때, 계획에 포함된 고객 연락처가 자동으로 숨겨져, 팀 협업에 지장을 주지 않으면서 데이터 안전성을 보장합니다.
 
AI 번역 기능은 언어 장벽을 완전히 제거해줍니다. 국제 프로젝트 팀에서 팀원이 VDR에서 모국어로 파일을 편집하고 댓글을 달 경우, AI 번역 기능이 내용을 실시간으로 다른 팀원의 언어로 번역하며, 번역 내용은 문맥에 따라 자동으로 조정됩니다. 국제 건설 프로젝트에서 중국 엔지니어가 작성 시한공 설명서가 순식간에 영어, 스페인어 등으로 번역되어, 다른 국가의 팀원이 쉽게 이해할 수 있도록 하고, 번역 후의 내용은 원문 형식과 주석을 유지하여, 정보 전달의 완전성을 보장합니다.
bestCoffer는 데이터 전 과정 암호화를 구현하여 기업의 기밀 문서를 보호합니다.
지역별 컴플라이언스를 충족하는 안전한 데이터룸으로 데이터 전 과정을 암호화합니다.