Быстро получить необходимую информацию
Повысьте эффективность бизнеса и упростите трудоемкие процессы
- Никаких дополнительных настроек не требуется: не требуется ручная пометка, файлы автоматически индексируются для быстрого полнотекстового поиска.
- Мощная функция поиска: быстрый поиск конкретных документов по ключевым словам, именам файлов или издателям.
- Упростите рабочий процесс: уменьшите сложность поиска, упростите громоздкие процессы и повысьте эффективность.
- Автоматическое уведомление об обновлении файла: как только документ будет изменен, администратор будет уведомлен как можно скорее.
- Полнотекстовое извлечение содержимого: автоматически индексируйте содержимое файлов и находите файлы за миллисекунды, не открывая их.
- Автоматически блокируйте конфиденциальную информацию: зашифрованный текст, который был помечен и десенсибилизирован, будет автоматически заблокирован для поиска, поэтому нет необходимости беспокоиться о риске утечки.
- Быстрый поиск информации. При просмотре файла вы можете быстро и точно определить расположение результатов поиска в файле, включая содержимое файла, а также контекстные комментарии и ответы.
Автоматическое индексирование и эффективный поиск
Интеллектуальные инструменты для помещений данных упрощают процесс
Улучшить скорость поиска информации
Пользователи могут быстро находить определенные документы по ключевым словам, именам файлов или другим индексным данным, что не только экономит время, но и позволяет избежать утомительного процесса ручного просмотра папок.
Оптимизировать организационную структуру
Индексы помогают создать организованную структуру хранилища данных, упрощая пользователям навигацию и поиск соответствующей информации.
Обновление информации
Автоматические уведомления об обновлении файлов гарантируют, что вы будете своевременно уведомлены об изменении документов. Пользователи могут использовать журналы аудита для отслеживания изменений в комнате данных.
Повышение безопасности
bestCoffer позволяет настраивать разрешения на основе данных индекса. Пользователи могут получать доступ только к документам из определенных категорий, тем самым повышая безопасность данных.
Усиление должной осмотрительности
Комплексная проверка требует проверки большого количества документов, а эффективная индексация делает этот процесс более плавным и эффективным.
Оптимизируйте показы
Хорошо организованная и соответствующая требованиям виртуальная комната данных создает впечатление соответствия внутри компании, партнерам и другим третьим сторонам.
Причины выбрать bestCoffer
- Высокоскоростная возобновляемая загрузка больших файлов. Благодаря функции быстрой загрузки файлов и возможности восстановления после прерванной передачи вы можете быстро приступить к работе.
- Обмен одним щелчком мыши: мгновенно обменивайтесь файлами по защищенным ссылкам, устраняя необходимость отправлять длинные вложения к электронной почте.
- Управление несколькими комнатами данных: можно создать несколько комнат данных в соответствии с потребностями разных проектов, чтобы удовлетворить потребности разных проектов.
- Доступ к мобильным устройствам. Благодаря удобному интерфейсу мобильный телефон поддерживает доступ к файлам и управление ими прямо в пути.
- Многоязычные настройки: переключайтесь между 11 языками одним щелчком мыши, чтобы облегчить трансграничное сотрудничество и обеспечить удобство работы с пользователем.
- Отслеживание и аудит документов: управляйте оборотом документов, подробными записями операций с документами и записями о поведении пользователей.
Легко настроить и использовать
Никакого технического образования не требуется, интуитивно понятный дизайн интерфейса bestCoffer не требует технических знаний. Быстро начните работу и легко управляйте всей платформой.
Бесшовное сотрудничество
Используя доступ по ссылкам, пользователи могут безопасно обмениваться файлами внутри компании и с коллегами. Встроенная функция аннотаций способствует беспрепятственному общению и обратной связи.
Повышение эффективности
Функция высокоскоростной пакетной загрузки, поддержка мобильных версий и функции управления пакетными файлами делают рабочий процесс более плавным и сотрудничество более эффективным.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:
Безопасное, плавное управление файлами с возможностью поиска
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:
Индексирование документов создает базу данных документов с возможностью поиска, извлекая такие функции, как заголовки, ключевые слова и даже контент, используя технологию оптического распознавания символов (OCR) для облегчения поиска.
Индексирование экономит много времени и трудозатрат, помогая пользователям быстро и легко находить определенные файлы, избегая бесконечного ручного поиска.
Повысьте эффективность поиска: благодаря индексу вы можете находить документы по ключевым словам, датам или названиям проектов, а не тратить время на просмотр папок. Индексы также создают четкую и логичную иерархию, позволяя вам легко перемещаться по виртуальной комнате данных.
Рекомендуется использовать согласованные и описательные имена файлов для всех загружаемых документов и создавать логическую структуру папок, отражающую категорию проекта или документа. Вам также следует добавить такие данные, как тип документа, автор или ключевые слова, чтобы еще больше улучшить возможности поиска.
bestCoffer обеспечивает автоматическое индексирование на основе имени файла и его содержимого. Однако рекомендуется использовать метаданные и хорошо организованную структуру для дальнейшего повышения производительности индексации.
Виртуальная комната данных bestCoffer