Комната данных — это виртуальное пространство, используемое для хранения, управления и обмена конфиденциальными данными, часто используемое для бизнес-операций, комплексной проверки, аудита и проверки соответствия. Это позволяет авторизованным пользователям безопасно получать доступ и просматривать соответствующие файлы и информацию. Онлайн-комнаты данных обеспечивают большую гибкость и доступность. Комнаты данных обычно имеют такие функции, как контроль доступа пользователей, шифрование данных и ведение журнала активности для обеспечения безопасности и конфиденциальности данных.

Виртуальные комнаты данных широко используются в ситуациях, когда требуется безопасный документооборот, а также внутреннее и внешнее сотрудничество. Например, в сфере слияний и поглощений, первичных публичных размещений акций (IPO), отношений с инвесторами, финансирования обеспечения безопасности и защиты интеллектуальной собственности. Кроме того, виртуальные комнаты данных bestCoffer используются клиентами во многих отраслях, таких как прямые инвестиции, венчурный капитал, биомедицина и недвижимость.

Соответствие требованиям: комната данных bestCoffer обеспечивает глобальное развертывание на нескольких площадках, позволяя пользователям безопасно хранить и распространять конфиденциальную информацию, не беспокоясь о трансграничных рисках передачи данных. Комнаты данных соответствуют местным законам и требованиям соответствия, что особенно важно, когда речь идет о больших объемах конфиденциальных данных.

Безопасность и шифрование доступа: bestCoffer шифрует весь файловый процесс и тщательно разработал настройки доступа, чтобы гарантировать строгий контроль разрешений доступа к файлам.

Эффективное сотрудничество: пакетная загрузка и выгрузка больших файлов, легкое управление разрешениями для большого количества файлов, строгий контроль безопасности данных и упрощение процессов обращения и связи.

Отчеты и анализ аудита. Все операции в комнате данных автоматически отслеживаются, а активность пользователей и файлов записывается, что помогает измерять пользователей и их вовлеченность, отслеживать поведение пользователей и обеспечивать отслеживаемость данных.

Безопасность — понятие относительное. VDR не может предотвратить все утечки, но может улучшить базовый уровень безопасности ключевых предприятий. Например, нынешний способ общения по электронной почте не может быть отслежен и не защищен такими механизмами безопасности, как шифрование. Его легче взломать. Даже у Хиллари есть скрытая опасность утечки электронной почты, не говоря уже о рядовых сотрудниках.

 bestCoffer — это онлайн-платформа с высоким уровнем безопасности, предназначенная для хранения и обмена конфиденциальными файлами. Она в основном используется в сфере слияний и поглощений, финансирования, IPO, управления интеллектуальной собственностью и т. д., где предъявляются особые требования к уровню информационной безопасности, конфиденциальности и безопасности данных. соответствие и гарантированные бизнес-сценарии.

bestCoffer интегрирует функцию вопросов и ответов в раздел документа. Пользователи могут комментировать и задавать вопросы по тексту или изображениям прямо в документе, не переключаясь в отдельный раздел. Общайтесь в контексте, чтобы способствовать сотрудничеству, позволяя пользователям более интуитивно видеть последние комментарии и сообщения, сокращая время отклика. Эта функция аннотаций поддерживает тот же уровень защиты, что и файл, без потери информации или нарушения безопасности файла.

 Мы можем настроить ваш корпоративный логотип в комнате данных, включая URL-адрес с названием вашей компании.

Условия использования, уведомления и шаблоны электронной почты в комнате данных настраиваются.

Обычные водяные знаки обычно означают добавление слоя полупрозрачного текста к содержимому файла для обеспечения некоторой отслеживаемой информации о файле. Обычно они используются при сборе доказательств для предотвращения скрытых снимков или утечки конфиденциальной информации. Однако обычные водяные знаки обычно более подвержены разрушению и фальсификации, поскольку они непосредственно видимы. Невидимые водяные знаки добавляют к обычным водяным знакам механизм защиты от несанкционированного доступа и не могут быть распознаны невооруженным глазом, поэтому они имеют преимущества с точки зрения надежности водяных знаков и возможности отслеживания файлов. .Очевидные преимущества.