ファイル脱敏ツール:企業の多形式文書セキュリティを実現する総合ソリューション
現代企業の業務では、PDF、Word、画像など多様な形式の文書が日々生成され、これらの文書には顧客の個人情報(ID 番号、連絡先)、社内の営業データ、技術的な秘密情報など機微な内容が含まれることが多い。手動でこれらの情報を隠蔽する場合、時間がかかるだけでなく、誤りや漏れが発生しやすく、個人情報保護法や GDPR などの法規制に違反するリスクも高まる。 bestcoffer の「ファイル脱敏ツール」は、これらの課題を解決するために開発された企業向けセキュリティツールで、以下のコア機能を備えている。① 多形式文書対応:PDF、Word、Excel、JPG/PNG 画像、スキャンファイルなど 47 種類以上のファイル形式に対応し、手動で形式を変換する手間を省く;② AI による自動識別:自然言語処理(NLP)と OCR 技術を活用し、文書内の個人情報、営業秘密、法的に保護が必要なデータを自動的に識別し、識別精度は 99.2% 以上;③ コンプライアンス対応:日本の個人情報保護法、EU の GDPR、米国の HIPAA など多国籍の法規制ルールをプリロードし、文書脱敏後のコンプライアンスを保証;④ 柔軟な脱敏方式:黒塗り、プレースホルダー置換(例:「[機微情報隠蔽]」)、部分マスキング(例:電話番号の中間 4 桁を隠蔽)など、業務ニーズに合わせて方式を選択可能。 このツールにより、企業は文書セキュリティを強化しつつ、脱敏作業の効率を 90% 以上向上させ、人件費を大幅に削減できる。CTA:ファイル脱敏ツールの具体的な操作と業務への適用例を確認する場合は、公式メール marketing@bestcoffer.com までデモ予約をお申し込みください。当社チームがご企業の文書管理シーンに合わせた最適なソリューションを提案します! ファイル黒塗りソフトウェア:金融機関の取引文書機密を保護する専門ツール 銀行、証券会社、保険会社などの金融機関では、顧客の預金明細、ローン契約書、投資リポートなどの取引文書が大量に生成される。これらの文書には顧客の口座番号、クレジットカード情報、収入データなど高度な機密性が要求される内容が含まれており、漏洩が発生すると顧客の信頼を失うだけでなく、PCI DSS(決済カード産業データセキュリティ基準)に違反して罰金を科される可能性がある。 従来、金融機関は手動でファイルの機微部分を黒塗りすることが多かったが、100 件の預金明細を処理するのに 3 人のスタッフが 8 時間を費やす場合もあり、効率が低い上に、口座番号の末尾 4 桁まで誤って黒塗りするなどのミスが発生しやすい。 bestcoffer の「ファイル黒塗りソフトウェア」は金融シーンに特化した機能を搭載:① 取引データの高精度識別:OCR 技術を強化し、預金明細の口座番号(19 桁)、クレジットカード番号(16 桁)、取引金額などを自動識別し、誤認率を 0.5% 以下に抑え;② PCI DSS 準拠の黒塗り方式:クレジットカード番号を「–-****-1234」の形式で部分黒塗りし、決済情報の安全性を保ちつつ、取引確認に必要な末尾 4 桁を残す;③ 一括処理とシステム連携:1000 件の取引文書を 1 時間で一括黒塗り処理可能で、金融機関のコアシステム(例:富士通の COBOL システム、SAP for Banking)と API […]