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在企业并购、股权合作、战略投资等交易中，运营尽职调查是评估目标方 “实际运营能力” 的核心环节 —— 它聚焦供应链管理、人力效率、流程合规性、成本控制等落地细节，直接决定交易是否能 “高效推进” 与 “风险可控”。不同于财务或法律尽职调查，运营尽职调查涉及的文件更零散（如生产报表、员工手册、供应链合同）、协作方更多（如运营团队、第三方审计、目标企业），“速度” 与 “安全” 的平衡成为关键。运营尽职调查双向攻略：用虚拟数据室提速交易的核心，正是通过 bestCoffer 虚拟数据室的场景化功能，同时解决 “调查方审核慢” 与 “被调查方归集难” 的问题，让交易节奏由 “文件流转速度” 主导变为 “业务需求主导”。 什么是运营尽职调查？为何交易速度易受其制约？ 运营尽职调查（Operational Due Diligence）是围绕 “企业日常运营能力” 展开的深度核查，核心目标是确认目标方的运营模式是否可持续、成本结构是否合理、风险点是否可控 —— 比如核查供应链是否存在断供风险、生产流程是否符合环保标准、人力配置是否匹配业务规模等。这类调查的特殊性在于： 文件 “散且杂”：数据分散在目标方的生产、人力、采购等多个部门，从 “月度生产报表” 到 “供应商评估报告”，需逐一归集； 协作 “多且跨”：调查方（如投资方、收购方）需联合内部运营团队、外部咨询机构，与被调查方（目标企业）的多个部门对接； 节奏 “紧且敏”：交易窗口期通常有限，但若为追求速度忽视文件安全（如敏感的成本数据泄露），又会引发后续纠纷。 传统模式下，被调查方靠 “手动整理文件夹 + 邮件传文件” 归集数据，调查方靠 “本地下载 + 人工标注” 审核，往往导致交易周期延长 30%-50%，甚至因文件遗漏、版本混乱错过交易时机 —— 而虚拟数据室，正是打破这一僵局的 “双向工具”。 运营尽职调查中，交易提速的核心痛点（双向视角） 无论是调查方（如投资方）还是被调查方（目标企业），在传统流程中都会陷入 “效率瓶颈”，形成交易推进的 “双向阻力”： 被调查方（目标企业）的痛点：文件归集

M&A（合併・買収）、株式融資などの取引において、売り手はデューディリジェンス（以下「DD」）の核心となる文書を仮想データルーム（VDR）で提供する役割を担う。文書の漏れ、分類の混乱、機微情報の漏洩が発生すると、DD 期間の延長や取引価格への悪影響につながる可能性が高い。売り手デューディリジェンスのための仮想データルーム準備リストの目的は、売り手が「プラットフォーム設定」と「文書収集」の 2 大モジュールを体系的に整理することを支援することにある。bestCoffer は DD シーンに特化した VDR サービスプロバイダーとして、その機能設計がリストの実践に完全に適合し、準備作業を「無秩序な手作業」から「標準化されたプロセス」へと変革する。 一、仮想データルームプラットフォーム準備リスト（bestCoffer 機能対応版） 売り手はまず VDR の基本設定を完了し、「安全なストレージ」「精緻なアクセス制御」「効率的な協業」を実現するプラットフォーム環境を構築する必要がある。具体的な準備項目は以下の通り： 準備モジュール 具体的な準備項目 bestCoffer の機能支援と操作方法 目的 セキュリティ基盤設定 1. ライフサイクル全体の暗号化機能の有効化 2. 動的ウォーターマークと漏洩防止設定 3. スクリーンショット防止・印刷禁止権限の开启 1. 【セキュリティ設定】で「ライフサイクル全体の暗号化」（AES-256 アルゴリズム）をチェック，アップロード・ストレージ・転送の全工程をカバー； 2. 【ウォーターマーク設定】で「ユーザー ID＋アクセス時間＋IP アドレス」を追加，機微度の高い文書（例：中核契約）には「全画面淡色ウォーターマーク」を適用； 3. 【アクセス権限管理】-【ファイル保護】で「スクリーンショット防止」「印刷禁止」を开启，外部協力者の文書複製を阻止 文書漏洩を根絶し、漏洩元を追跡 アクセス権限体系構築 1. ロールと権限のマッチング 2. クロスプロジェクトデータ分離 3. 一時的な権限設定と回収メカニズム 1. 【ロール管理】で「内部管理者（全権限）」「外部弁護士（法務文書の閲覧のみ）」「投資家（財務・運営文書の閲覧）」などのロールを作成，5 段階の権限（閲覧 / コメント / ダウンロード / 編集 / 管理）を割り当て； 2. 【プロジェクト管理】で「XX M&A DD プロジェクト」の VDR を新規作成，他プロジェクトと完全に分離して文書の混同を回避； 3. 【権限ログ】で「一時的な権限有効期限通知」を設定，協力関係終了後の外部者の権限を自動的に回収

在并购、投资等尽职调查流程中，数据泄露是企业最忌惮的风险之一 —— 从目标方的财务报表、核心合同，到尽职调查团队的内部评估报告，任何敏感信息外流都可能导致交易被动、合规处罚甚至品牌危机。传统 “邮件传文件 + 普通云盘存储” 的模式，既无法阻止截屏、转发等泄露行为，也难以追溯泄露源头。而尽职调查中规避数据泄露的核心手段，正是借助虚拟数据室的 “动态水印” 与 “审计功能” 形成安全闭环。bestCoffer 作为深耕数据安全的虚拟数据室服务商，其动态水印与审计功能完全贴合尽职调查场景需求，通过 “主动防护 + 全程追溯”，让数据泄露风险可控可查。 尽职调查中数据泄露的核心风险点：为何需动态水印与审计？ 在尽职调查全流程中，数据泄露往往发生在 “文件共享的薄弱环节”，传统模式难以应对： 文件外流不可控：尽职调查文件需共享给外部律所、会计师事务所等第三方，部分人员可能通过邮件转发、微信传图等方式将敏感数据（如目标方成本结构）外泄，且难以定位责任人； 截屏 / 打印留痕难：员工或第三方为留存资料，对关键文件（如专利证书、尽职调查结论）进行截屏或打印，这些非数字化副本无访问记录，泄露后无法追溯； 权限失控存隐患：尽职调查周期长，若未及时回收离职员工、结束合作的第三方权限，可能导致 “无效权限” 人员访问并下载最新数据，形成安全漏洞。 针对这些风险，bestCoffer 虚拟数据室的动态水印解决 “泄露后追溯” 问题，审计功能解决 “行为可管控” 问题，二者协同形成 “事前防护 – 事中监控 – 事后追溯” 的全流程安全体系。 bestCoffer 虚拟数据室动态水印：从 “被动防护” 到 “主动追溯” 的使用方法 bestCoffer 的动态水印并非静态文字叠加，而是可根据用户、场景动态调整的 “泄露追溯标签”，其使用方法需结合尽职调查中的角色与文件类型适配，核心步骤与功能细节如下： 第一步：自定义水印内容，绑定 “唯一追溯标识”在 bestCoffer【文件管理】-【水印设置】中，可根据尽职调查需求配置水印核心信息，确保每一份文件的访问行为都能精准对应： 基础信息：强制嵌入 “访问用户 ID（如 “法务部 – 张三”）”“访问时间（如

在企业数字化转型中，AI 驱动的工具已成为提升效率、保障安全的核心支撑。bestCoffer 围绕 “数据安全与知识价值挖掘”，打造了 AI 文件脱敏、AI 翻译、AI 知识库三大核心功能体系，每一项功能均基于行业场景深度适配，而非通用型工具 —— 以下结合实际应用逻辑与文档细节，精准描述三大 AI 功能的核心能力，避免功能混淆与错误解读。 bestCoffer AI 文件脱敏：合规导向的敏感信息精准剥离 AI 文件脱敏是 bestCoffer 针对 “数据共享安全” 开发的核心功能，并非简单的 “内容遮盖”，而是通过 “规则预置 + 智能识别 + 场景适配” 实现全流程敏感信息保护，关键能力完全匹配文档所述： 预置合规规则库，适配全球法规：平台内置 AI 推荐脱敏规则，覆盖 GDPR（欧盟隐私法规）、CCPA（加州消费者隐私法）、HIPAA（医疗保健隐私法）及中国《个人信息保护法》等，可一键启用对应规则 —— 例如医药企业分享临床试验数据时，启用 HIPAA 规则后，系统会自动定位并脱敏受试者姓名、病历号等信息，无需手动配置；同时支持企业自定义规则，通过添加关键词（如 “核心供应商”）、正则表达式（如银行卡号格式）或手动框选坐标，快速适配特殊业务场景。 47 + 文件格式精准识别，覆盖多模态数据：依托 NLP 与大模型技术，可识别 PDF、Word、Excel、图片、音视频等 47 类文件中的敏感信息，突破 “仅处理文本” 的局限 —— 例如对含手写签名的合同图片，能精准定位签名区域并脱敏；对会议录音文件，可先转文字再脱敏参会人手机号，避免多格式文件遗漏风险。 自动化批量处理 + 实时预览修改：支持数千份文件批量脱敏，预制企业级规则后，系统自动扫描并处理敏感内容，效率比手动快 50 倍；脱敏后提供 “编辑前后对比视图”，高亮显示修改区域，用户可直接调整误判内容（如排除非敏感的

M&A（合併・買収）、戦略提携、大規模投資などの取引において、オペレーショナルデューデリジェンス（以下「ODD」）は目標企業の「実働能力」を評価する核心プロセスである —— 生産性、サプライチェーンの安定性、人件費構造、業務プロセスのコンプライアンスなど、具体的な運営データに基づいて取引のリスクと価値を判断する。ODD の特徴は、ファイルが「分散している」（生産報告書・従業員マニュアル・サプライヤー契約など）、協業者が「多様である」（運営チーム・外部コンサルタント・目標企業）ことで、「速度」と「安全」の両立が難しい。オペレーショナルデューデリジェンスの双方向攻略の核心は、bestCoffer 仮想データルームの機能を活用し、「調査側（投資家・買収側）の審査慢」と「被調査側（目標企業）のデータ集約難」の両方の課題を同時に解決し、取引のリズムを「ファイルの流れ」から「ビジネスニーズ」に転換することにある。オペレーショナルデューデリジェンスの双方向課題：なぜ取引が遅れるのか？ODD のプロセスでは、調査側と被調査側がそれぞれ「効率の壁」に直面し、取引全体の进度を遅延させる。これらの課題は伝統的なファイル管理方式では根本的に解決できない： 被調査側（目標企業）の課題：データ集約の「手間とリスク」 ファイル分散で集約に時間がかかる：ODD に必要なデータは各部門に散在（生産部の設備維持記録、人事部の勤怠データ、購買部のサプライヤー評価書），専門スタッフを配置して 1 件ずつ収集するだけで 1～2 週間を要する； 大容量ファイルの共有が不安定：年度運営レビュー PPT、サプライチェーン全体図など容量の大きいファイルは、普通のクラウドストレージでアップロードすると中断しやすく、メールで送ると添付ファイルの漏れが発生し、バージョン確認に反復作業が必要； 機微情報の処理が難しい：運営データには単位原価、核心サプライヤーの連絡先などの営業秘密が含まれるため、直接共有すると漏洩リスクが高いが、手動で機微情報を隠蔽すると集約进度が遅れる。 調査側（投資家・買収側）の課題：審査協業の「遅延と見落とし」 情報へのアクセスが非リアルタイム：被調査側がファイルを分割して送るため、最新データを即座に確認できず、地域をまたぐチーム（例：東京本社と大阪調査チーム）の審査意見も同期しにくい； 重要情報の抽出が低効率：ODD のファイルは多岐にわたり、数百件の文書の中から「サプライチェーンのリスクポイント」「人件費の異常」などの关键情報を見つけるには、手動で検索する時間が大量に必要； 審査进度の追跡が困難：複数人が同時に審査する場合、「誰がどのファイルを確認したか」「どの意見がフィードバック待ちか」が把握しにくく、「審査の断層」が発生して取引が停滞する。 bestCoffer 仮想データルーム：ODD 双方向高速化攻略調査側と被調査側の双方向課題に対し、bestCoffer 仮想データルームは「データ集約→安全共有→効率協業→进度追跡」の全流程機能で攻略を構築し、両者の「待ち合わせ」を「同期推進」に転換する： 攻略 1：被調査側向け —— 迅速集約・安全脱敏で「出力コストを削減」 一括アップロード＋中断再開でファイル準備を短縮：bestCoffer は「一括アップロード＋中断再開」機能をサポートし、被調査側は生産報告書、サプライヤー契約など数百件の運営ファイルを一度にアップロードできる。ネットワークが切断されても再アップロードする必要がなく、従来 1～2 週間かかったファイル整理作業を 2～3 日に短縮できる。同時に PC、スマホ APP、WeChat / 钉钉の多端末同期をサポートし、各部門のスタッフが直接自部署のファイルをアップロードでき、専門スタッフによる集約作業を省略できる。実践例：某製造業企業が ODD の被調査側として、300 件の設備維持記録と 200 件のサプライヤー契約を処理した。bestCoffer の一括アップロード機能を活用し、1 日で全てのファイルを準備し、従来の手動集約に比べて 80% の時間を節約した。 全周期暗号化＋AI 脱敏で安全と効率を両立：運営データの営業秘密（原価データ、サプライヤー情報など）を手動で隠蔽する必要はない ——bestCoffer は「全周期暗号化」（アップロード・ストレージ・転送の全工程を AES-256 暗号化）を採用し、AI 脱敏機能で身分証明書番号、核心連絡先などの機微情報を自動的に識別して隠蔽する。安全を確保しつつ、ファイル共有の进度を遅らせない。さらに「透かし」機能（アップローダー

M&A（合併・買収）や戦略投資における買い手デューデリジェンス（以下「DD」）では，目標企業の価値評価とリスク回避のため，大量のファイル（財務諸表・契約書・知的財産証明書など）を迅速かつ正確にレビューすることが課題となる。伝統的な「メール送受信＋ローカルフォルダ管理」では，数百件のファイルから关键情報を抽出するのに数時間を費やし，跨部門の意見調整に 24 時間以上かかることが常態。買い手デューデリジェンスの効率的なレビューを実現する核心は，仮想データルーム（VDR）の機能を活用して「ファイル検索・協業・リスク管理」の流れを最適化することにある。特に bestCoffer 仮想データルームは，買い手 DD のシーンに特化したファイル管理機能を備え，レビュー効率を平均 40% 向上させることができる。買い手デューデリジェンスのレビューにおける核心課題伝統的なレビュー方式では，以下 3 つの課題が買い手の DD 进度を遅延させ，誤った投資判断につながるリスクも高まる： ファイル検索の低効率：目標企業が提供するファイルは「財務」「法務」「運営」など多岐にわたり，特定の情報（例：「2024 年 Q1 の売上減少理由」「核心特許の権利侵害履歴」）を見つけるために，手動で数百件の文書を逐次確認する必要があり，時間と労力が浪費される； 跨部門協業の断絶：買い手の財務チーム・法務チーム・業務チーム，さらに外部の弁護士事務所や監査法人が連携する場合，意見の共有はメールやチャットツールに依存するため，「誰がどのファイルをレビューしたか」「未確認の意見があるか」が把握しにくく，レビューの断層が発生； リスク管理の不十分さ：レビュー中に機微情報（例：目標企業の顧客リスト・単価データ）を誤って外部に流出させるリスクがあり，且つ「どのユーザーがいつファイルをダウンロードしたか」を追跡できず，問題発生時の原因究明が困難。 bestCoffer 仮想データルームによるファイル管理実践テクニック上記課題を解決するため，bestCoffer 仮想データルームは「検索効率化」「協業最適化」「リスク厳格化」の 3 つの軸で実践テクニックを提供し，買い手の DD レビューを「能動的かつ安全なプロセス」に転換する： テクニック 1：AI 検索＋タグ分類でファイル情報を「秒単位で抽出」 bestCoffer の AI 検索機能は，単なるキーワード検索を超え，ファイルの内容やコンテキストを理解して关键情報を迅速に特定する： 機能ポイント：① 自然言語検索に対応（例：「2023 年の訴訟事件はあったか？」「核心サプライヤーの契約期間は？」），AI がデータベース内のファイルを解析し，該当する情報とその出典（例：「【法務 – 訴訟文書】2023 年 X 月判決書.pd」）を 1 秒以内に表示；② ファイルタグ分類機能，買い手がレビュー開始前に「高リスク」「要確認」「クリア」などのタグを手動で付与するか，AI が自動的にファイル内容に基づいて「財務異常」「契約リスク」などのタグを生成，後からタグでファイルを絞り込むことが可能； 実践例：某投資ファンドが製造業企業の DD を行う際，300 件の契約書から「支払い遅延の罰則条項」を抽出する必要があった。bestCoffer の AI 検索で「支払い遅延 罰則」と入力すると，5 秒で該当する

在企业与客户建立深度合作（如大额交易、长期服务合作）前，客户尽职调查（Customer Due Diligence，简称 CDD）是不可或缺的风险防控环节 —— 通过核查客户资质、财务状况、法律合规性等信息，企业能规避欺诈、违约等潜在风险，保障自身经营安全。但 CDD 过程中会产生海量敏感数据，从客户身份证信息、银行流水到合作合同草案，若用传统方式（邮件传输、普通云盘存储）管理，极易出现数据泄露、协作低效等问题。此时，虚拟数据室在客户尽职调查中的作用便凸显出来：它以安全、高效的特性，成为现代企业开展客户 DD 的核心工具，而 bestCoffer 作为专业虚拟数据室服务商，更通过场景化功能，将 CDD 流程的安全性与效率提升至新高度。   客户尽职调查为何离不开虚拟数据室？   传统客户尽职调查 模式存在三大致命短板，直接制约企业风险防控效果： 安全隐患突出：用邮件发送客户敏感文件，易被黑客拦截；普通云盘（如百度云、腾讯云）缺乏针对性加密，一旦账号被盗，客户隐私数据（如联系方式、财务记录）可能被非法利用，触发《个人信息保护法》等法规的处罚风险。 协作效率低下：CDD 需财务、法务、业务多部门协同，传统方式下文件需反复传输，易出现版本混乱（如 “客户合同 V2”“客户合同最终版” 并存）；跨地域团队更是因无法实时访问数据，导致 DD 周期延长（通常比用虚拟数据室慢 30% 以上）。 合规追溯困难：监管机构要求企业留存 CDD 数据的访问记录，而传统工具无法精准追踪 “谁查看了文件、何时下载、是否转发”，一旦面临合规审计，企业难以提供有效证明。 虚拟数据室恰好弥补这些短板：它将数据集中在加密环境中，支持多团队实时协作，并自动记录所有操作行为。以 bestCoffer 虚拟数据室为例，其通过中国 “信息安全等级保护三级” 认证与国际 ISO 27001 认证，完全符合《数据安全法》对客户数据管理的要求（了解更多合规标准可参考https://www.cac.gov.cn/2021-06/10/c_1623127376757324.htm）。 虚拟数据室在客户尽职调查中的核心作用优质虚拟数据室（如 bestCoffer）通过四大核心能力，全方位优化客户客户尽职调查流程，解决企业实际痛点： 全周期数据加密，筑牢客户信息安全防线客户数据安全是 CDD 的底线。bestCoffer 虚拟数据室采用 “全生命周期加密” 技术 —— 数据从上传、存储、传输到离线查看，全程处于 AES-256 加密保护中；同时配备防截屏、防打印功能，即使员工误操作，也能防止文件被私自留存；隐形水印（含用户 ID、访问时间）更能精准追溯泄露源头。这种级别的安全防护，让它成为客户尽职调查加密数据室的首选，有效避免客户信息泄露引发的法律纠纷与品牌损失。