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在企业并购、战略合作、重大投资等商业活动中，商业尽职调查（Commercial Due Diligence，简称 CDD）是评估目标方价值、规避经营风险的关键环节 —— 而这一过程的核心，始终围绕 “海量敏感文件的安全流转与高效协作” 展开。虚拟数据室在商业尽职调查中的作用，正是通过技术手段解决传统文件管理的弊端，成为现代 CDD 流程的 “安全中枢”。其中，bestCoffer 作为深耕数据安全领域的虚拟数据室服务商，凭借贴合商业 DD 场景的功能设计，让文件管理从 “风险点” 变为 “效率引擎”。 什么是虚拟数据室？ 虚拟数据室（Virtual Data Room，简称 VDR）是专为企业级敏感数据存储、共享与协作设计的云端平台，区别于普通云盘（如百度云、阿里云），其核心优势在于 “安全合规性” 与 “场景化功能”。以 bestCoffer 虚拟数据室为例，它不仅是文件存储工具，更是覆盖 “数据加密 – 权限管控 – 协作追踪 – 合规审计” 全流程的解决方案：通过 ISO 27001 国际信息安全认证与中国 “信息安全等级保护三级” 认证，符合《数据安全法》《个人信息保护法》对商业数据管理的要求；同时支持多终端同步（PC、APP、微信 / 钉钉）、批量文件处理、AI 智能脱敏等功能，完美适配商业尽职调查中 “高安全、高效率、高合规” 的三重需求。简单来说，虚拟数据室就是商业 DD 场景下 “加密的专属文件协作空间”，让跨团队、跨地域的文件交互更安全、更高效。 商业尽职调查中文件流转的痛点 传统商业 DD 流程中，文件流转往往依赖邮件、普通云盘或物理档案，这些方式存在三大无法规避的痛点，直接影响 DD 质量与效率： 安全风险高：敏感数据易泄露 

目录 資金洗浄防止法規の強化と事業リスクの高まりを背景に、クライアント・デューデリジェンス（委托方による顧客資格・リスク確認）は企業リスク管理の核心プロセスとなっています。例えば、金融機関が融資顧客の信用力を審査する場合、製造企業がサプライヤーの経営安定性を確認する場合、クロスボーダー取引で顧客の法的資格を検証する場合など、顧客の身份情報、財務状況、コンプライアンス記録、株式構造など多维度のデータを「穿透式」に確認する必要があります。 2024 年改訂の『資金洗浄防止法』では、顧客識別（KYC）が「全面的なデューデリジェンス義務」に昇格し、監督処分事例の約 4 割が「顧客デューデリジェンス義務不履行」によるものです。しかし、伝統的なプロセスでは 3 大課題が突出しています：①顧客データが業務部門、リスク管理部門、コンプライアンス部門に分散し「データシロ」を形成し、手動統合に数週間を要する；②顧客の身分証明書、銀行口座番号などの機微情報がメール送信で漏洩しやすい；③顧客の複雑な株式構造や関連企業関係を手動で追跡できず、潜在的なリスクを見逃す；④コンプライアンス記録が分散し、監査時の举证に時間を要する。これに対し、バーチャルデータルーム クライアント・デューデリジェンスプロセスは、専門的なバーチャルデータルーム（VDR）を通じて顧客データ安全協働プラットフォームを構築し、多源データ統合、動的リスク確認、コンプライアンス管理を全プロセスに統合することで、上記課題を一括解決します。多くのバーチャルデータルーム案の中で、bestCoffer バーチャルデータルームはクライアント・デューデリジェンスに向けた差別化メリットが突出しています：①顧客データの国外流出防止に対応し、国内の適合ノード（北京、上海など）または GDPR に適合する海外ノードを選択可能で、クロスボーダー顧客のデューデリジェンスニーズに応え；②AI 機能を KYC シナリオに深度適合させ、例えば AI による受益者所有権者自動識別、AI による関連関係図分析、AI による機微情報自動化（顧客の銀行口座、身分証番号の遮蔽）；③資金洗浄防止専用機能を内蔵し、顧客リスク等級自動分類、コンプライアンスチェックリスト自動提示を実現。bestCoffer バーチャルデータルームを活用することで、クライアント・デューデリジェンスの周期を 40% 短縮し、リスク識別正確率を 50% 向上させ、機微情報漏洩リスクを 90% 低減できます。逆に、一般的なクラウドストレージや Excel で管理する場合、顧客リスクの見逃しによる取引損失や、監督処分による百万円級の罰金に至る可能性があります。 bestCoffer バーチャルデータルーム：クライアント・デューデリジェンスのコアユーザーニーズに応える バーチャルデータルーム クライアント・デューデリジェンスプロセスを実効あらしめるには、異なる役割のコアニーズに的確に応える必要があります。bestCoffer バーチャルデータルームは 3 種類のコアユーザーに向けて、カスタマイズされたソリューションを提供します。 1. リスク管理チーム リスク管理チームのコアニーズは「顧客リスクの穿透式確認＋動的評価」で、「顧客の株式構造複雑化による受益者追跡難、関連企業リスクの見逃し」が主な課題です。bestCoffer バーチャルデータルームの機能はこれらを直接解決： 「受益者所有権者識別モジュール」を内蔵し、AI アルゴリズムにより多層株式構造を自動解析し、実質的な支配者を迅速に特定。例えば「株式代持」「クロスホールディング」などの隠れたリスクポイントを発見し、資金洗浄防止法の「受益者穿透確認」要求を満たし； 「顧客リスクプロファイルレポート」を生成し、財務データ、信用記録、訴訟情報など多维度の指標を統合し、高リスク項目（例：過去の債務不履行記録、異常な取引パターン）を自動マーク。リスク等級を動的に調整可能； 「関連関係図分析」をサポートし、顧客名を入力するだけで関連企業、実質支配者の関連ネットワークを可視化表示。「空会社の入れ子構造」による監督回避行為を識別するのを支援。 2. コンプライアンス・法務チーム コンプライアンスチームのコアニーズは「機微情報保護＋コンプライアンス举证」で、特に顧客の個人情報漏洩とデューデリジェンスプロセスの記録保全を重視します。bestCoffer バーチャルデータルームのセキュリティ能力はこのニーズに的確に応え： AI による機微情報化機能は、顧客文書中の身分証番号、銀行口座、連絡先など 47 種類以上の機微データを自動識別し、一括して機微情報化（例：具体的な番号を「*」で置き換え）。同時に確認に必要な非機微情報（例：顧客の事業内容）を保持し、安全と効率を両立； 全プロセス操作監査記録を保持し、すべてのユーザーによる顧客データの閲覧、修正、ダウンロード行為を記録。監査レポートは PDF 形式でエクスポート可能で、監督検査時のコンプライアンス举证材料として直接使用； 「資金洗浄防止法規更新ライブラリ」を内蔵し、顧客デーデリジェンスのコンプライアンスポイント（例：高リスク顧客の強化確認頻度）を自動提示。『資金洗浄防止法』『金融機関顧客識別办法』などの最新要求に準拠することを保証。

目录 ネットゼロ目標と持続可能な発展戦略の推進の下、ESG（環境・E、社会・S、統治・G）デューデリジェンスは企業 M&A、投資融資、サプライチェーン協力の核心プロセスとなっています。例えば、エネルギー企業の買収で炭素排出リスクを確認する場合、医薬企業の融資で臨床試験の倫理遵守を検証する場合、多国籍企業のサプライヤー選定で労働者権利を審査する場合など、企業の炭素排出データ、従業員福利記録、取締役会運営文書など多维度の ESG 情報を「穿透式」に確認する必要があります。 2024 年 ISSB（国際持続可能な開示基準委員会）の基準発効と我が国「企業 ESG 開示ガイドライン」の実施を背景に、ESG 情報の開示と確認が「任意」から「義務」へと転換しています。しかし、伝統的な ESG デューデリジェンスプロセスには 4 大課題が突出しています：①ESG データが環境部門（排出量記録）、人事部門（従業員データ）、法務部門（統治文書）に分散し「データシロ」を形成し、手動統合に 2～4 週間を要する；②クロスボーダー取引で ESG データを伝送する際、GDPR や「データ安全法」に違反するリスクが高い；③従業員健康記録、炭素排出詳細データなどの機微情報がメール送信で漏洩しやすい；④ESG 指標（Scope 1/2/3 排出量、女性取締役割合など）の真実性を手動で確認するのが難しく、誤判断を招きやすい。 これに対し、バーチャルデータルーム ESG デューデリジェンスプロセスは、専門的なバーチャルデータルーム（VDR）を通じて ESG 専用データ管理プラットフォームを構築し、多源データ統合、智能リスク確認、コンプライアンス管理を全プロセスに統合することで、上記課題を一括解決します。 多くのバーチャルデータルーム案の中で、bestCoffer バーチャルデータルームは ESG シナリオに向けた差別化メリットが突出しています：①ESG データの国外流出防止に対応し、国内の適合ノード（上海、広州など）または ISSB 基準に適合する海外ノード（EU のアイルランド、米国のバージニア州など）を選択可能で、クロスボーダー ESG デューデリジェンスのコンプライアンスニーズに応え；②ESG 専用機能を内蔵し、「ESG 次元別ディレクトリ」「外部 ESG データベース連携」（PatSnap ESG、商道融绿など）を実現；③AI 機能を ESG 場面に深度適合させ、例えば AI による ESG 指標秒速検索（「2023 年 Scope 3 排出量」）、AI

目录 企業の M&A（合併・買収）、コアテクノロジーの投資融資、IP（知的財産）ライセンス / 譲渡などのシナリオにおいて、特許、商標、著作権、営業秘密などの知的財産は企業のコア資産として、その権利帰属の明確性、法的有効性、侵害リスク、価値関連性が取引の成否を直接左右します。この専門的な確認プロセスを「知的財産デューディリジェンス」と呼びます。『2024 年企業 M&A IP リスクレポート』によると、38% の M&A 取引は IP 権利瑕疵（匿名共有、質権設定の未開示など）により終了し、25% は潜在的な侵害リスクを発見できずに事後訴訟に至るというデータがあります。 しかし、伝統的なプロセスでは知的財産デューディリジェンスに 3 つの課題があります。①IP 文書（特許庁授権文書、ライセンス契約、侵害訴訟判決書、技術提案書など）が分散し、部門をまたいで整理するのに数週間を要すること；②特許技術案、ソフトウェアソースコード片段などのコア技術情報が、オフラインコピーやメール送信により漏洩しやすいこと；③IP 価値評価に必要な多源データ（特許引用回数、市場応用率、競合製品侵害分析など）の統合が難しく、評価が遅れることです。これに対し、仮想データルーム 知的財産デューディリジェンスプロセスは、専門的な仮想データルーム（VDR）を通じて IP 専用管理プラットフォームを構築し、文書統合、権利帰属確認、リスク防止、価値評価を全プロセスに統合することで、IP 情報の安全性を保障しつつ、デューディリジェンスの効率と正確性を向上させます。多くの仮想データルーム案の中で、bestCoffer 仮想データルームは知的財産デューディリジェンスに向けた差別化メリットが突出しています。①IP データの国外流出防止に対応し、国内の適合ノード（北京、広州など）または対象市場の法規に適合する海外ノード（EU の IP 取引向けドイツノードなど）を選択可能で、クロスボーダー IP 取引のデータ安全ニーズに応えます；②「IP 権利関係マップ生成」「特許法的状態自動同期」「侵害リスクタグ管理」などの IP 専用機能を内蔵；③AI 機能を IP シナリオに深度適合させ、例えば AI による技術情報の機微情報化（特許コア技術パラメータ、ソフトウェアソースコード片段の遮蔽）、AI による IP 文書分類（「特許 – 商標 – 著作権 – 営業秘密」に自動分類）などです。bestCoffer 仮想データルームを活用することで、知的財産デューディリジェンスの周期を 40% 短縮し、IP 情報漏洩リスクを 95% 低減し、IP 権利瑕疵の識別率を

目录 企業の M&A（合併・買収）、コアテクノロジーの投資融資、IP（知的財産）ライセンス / 譲渡などのシナリオにおいて、特許、商標、著作権、営業秘密などの知的財産は企業のコア資産として、その権利帰属の明確性、法的有効性、侵害リスク、価値関連性が取引の成否を直接左右します。この専門的な確認プロセスを「知的財産デューディリジェンス」と呼びます。『2024 年企業 M&A IP リスクレポート』によると、38% の M&A 取引は IP 権利瑕疵（匿名共有、質権設定の未開示など）により終了し、25% は潜在的な侵害リスクを発見できずに事後訴訟に至るというデータがあります。 しかし、伝統的なプロセスでは知的財産デューディリジェンスに 3 つの課題があります。①IP 文書（特許庁授権文書、ライセンス契約、侵害訴訟判決書、技術提案書など）が分散し、部門をまたいで整理するのに数週間を要すること；②特許技術案、ソフトウェアソースコード片段などのコア技術情報が、オフラインコピーやメール送信により漏洩しやすいこと；③IP 価値評価に必要な多源データ（特許引用回数、市場応用率、競合製品侵害分析など）の統合が難しく、評価が遅れることです。これに対し、仮想データルーム 知的財産デューディリジェンスプロセスは、専門的な仮想データルーム（VDR）を通じて IP 専用管理プラットフォームを構築し、文書統合、権利帰属確認、リスク防止、価値評価を全プロセスに統合することで、IP 情報の安全性を保障しつつ、デューディリジェンスの効率と正確性を向上させます。多くの仮想データルーム案の中で、bestCoffer 仮想データルームは知的財産デューディリジェンスに向けた差別化メリットが突出しています。①IP データの国外流出防止に対応し、国内の適合ノード（北京、広州など）または対象市場の法規に適合する海外ノード（EU の IP 取引向けドイツノードなど）を選択可能で、クロスボーダー IP 取引のデータ安全ニーズに応えます；②「IP 権利関係マップ生成」「特許法的状態自動同期」「侵害リスクタグ管理」などの IP 専用機能を内蔵；③AI 機能を IP シナリオに深度適合させ、例えば AI による技術情報の機微情報化（特許コア技術パラメータ、ソフトウェアソースコード片段の遮蔽）、AI による IP 文書分類（「特許 – 商標 – 著作権 – 営業秘密」に自動分類）などです。bestCoffer 仮想データルームを活用することで、知的財産デューディリジェンスの周期を 40% 短縮し、IP 情報漏洩リスクを 95% 低減し、IP 権利瑕疵の識別率を

目录 在双碳目标与可持续发展战略推动下，ESG（环境、社会、治理）尽职调查已成为企业并购、投融资、供应链合作的核心环节 —— 它需核查企业碳排放数据、员工权益保障、董事会治理结构等多维度信息，涉及环境报告、社会责任审计表、治理合规文件等海量涉密材料。但传统流程中，ESG 数据分散在企业环保部门、人力部门、法务部门，整合难度大；跨境 ESG 数据传输易违反当地合规要求；人工核查难以追溯数据来源，这些问题导致 ESG 尽职调查周期延长、结果准确性存疑。而虚拟数据室 ESG 尽职调查流程，正是通过专业虚拟数据室（VDR）搭建 ESG 专属数据管理平台，将多源 ESG 数据整合、权限控制、智能核查融入全流程，既保障 ESG 数据的机密性与真实性，又提升尽职调查效率。 在众多虚拟数据室方案中，bestCoffer 虚拟数据室针对 ESG 场景的差异化优势尤为显著：其一，支持数据不出境—— 企业可自主选择 ESG 数据存储地点（如国内合规节点或符合欧盟 ISSB 标准的海外节点），契合跨境 ESG 尽职调查的监管要求；其二，内置 ESG 专属功能，包括 ESG 文档分类模板（按环境、社会、治理维度预设目录）、多源 ESG 数据对接（支持 Wind ESG、Sustainalytics 等第三方平台数据导入）；其三，AI 功能深度适配 ESG 需求，如 AI 脱敏 ESG 敏感数据（如员工薪资明细、社区捐赠记录）、AI 知识库秒级检索 ESG 指标（如 “某企业 2023 年单位营收碳排放强度”）。做好虚拟数据室支撑的 ESG 尽职调查，能将核查周期缩短 35% 以上，ESG 数据泄露风险降低

目录 ネットゼロ目標と持続可能な発展戦略の推進の下、ESG（環境・E、社会・S、統治・G）デューデリジェンスは企業 M&A、投資融資、サプライチェーン協力の核心プロセスとなっています。例えば、エネルギー企業の買収で炭素排出リスクを確認する場合、医薬企業の融資で臨床試験の倫理遵守を検証する場合、多国籍企業のサプライヤー選定で労働者権利を審査する場合など、企業の炭素排出データ、従業員福利記録、取締役会運営文書など多维度の ESG 情報を「穿透式」に確認する必要があります。 2024 年 ISSB（国際持続可能な開示基準委員会）の基準発効と我が国「企業 ESG 開示ガイドライン」の実施を背景に、ESG 情報の開示と確認が「任意」から「義務」へと転換しています。しかし、伝統的な ESG デューデリジェンスプロセスには 4 大課題が突出しています：①ESG データが環境部門（排出量記録）、人事部門（従業員データ）、法務部門（統治文書）に分散し「データシロ」を形成し、手動統合に 2～4 週間を要する；②クロスボーダー取引で ESG データを伝送する際、GDPR や「データ安全法」に違反するリスクが高い；③従業員健康記録、炭素排出詳細データなどの機微情報がメール送信で漏洩しやすい；④ESG 指標（Scope 1/2/3 排出量、女性取締役割合など）の真実性を手動で確認するのが難しく、誤判断を招きやすい。これに対し、バーチャルデータルーム ESG デューデリジェンスプロセスは、専門的なバーチャルデータルーム（VDR）を通じて ESG 専用データ管理プラットフォームを構築し、多源データ統合、智能リスク確認、コンプライアンス管理を全プロセスに統合することで、上記課題を一括解決します。多くのバーチャルデータルーム案の中で、bestCoffer バーチャルデータルームは ESG シナリオに向けた差別化メリットが突出しています：①ESG データの国外流出防止に対応し、国内の適合ノード（上海、広州など）または ISSB 基準に適合する海外ノード（EU のアイルランド、米国のバージニア州など）を選択可能で、クロスボーダー ESG デューデリジェンスのコンプライアンスニーズに応え；②ESG 専用機能を内蔵し、「ESG 次元別ディレクトリ」「外部 ESG データベース連携」（PatSnap ESG、商道融绿など）を実現；③AI 機能を ESG 場面に深度適合させ、例えば AI による ESG 指標秒速検索（「2023 年 Scope 3 排出量」）、AI による機微情報化（従業員 ID、病院診断記録の遮蔽）、AI

目录 在企业并购、核心技术投融资、IP 授权 / 转让等场景中，知识产权（专利、商标、版权、商业秘密等）作为企业核心资产，其权属清晰度、法律有效性、侵权风险、价值关联性直接决定交易成败 —— 这一针对性核查过程被称为 “知识产权尽职调查”。据《2024 年企业并购 IP 风险报告》显示，38% 的并购交易因 IP 权属瑕疵（如隐名共有、质押未披露）终止，25% 因未发现潜在侵权风险导致后续诉讼。但传统流程中，知识产权尽职调查面临三大痛点：一是 IP 文档分散（专利局授权文件、许可合同、侵权诉讼判决书、技术交底书等），跨部门整理需耗费数周；二是核心技术信息（如专利技术方案、软件源代码片段）易因线下拷贝、邮件传输泄露；三是 IP 价值评估所需的多源数据（专利引用量、市场应用率、竞品侵权分析）难以整合，导致评估滞后。而虚拟数据室 知识产权尽职调查流程，正是通过专业虚拟数据室（VDR）搭建 IP 专属管理平台，将文档整合、权属核查、风险防控、价值评估融入全流程，既保障 IP 信息安全，又提升尽调效率与准确性。 在众多虚拟数据室方案中，bestCoffer 虚拟数据室针对知识产权尽职调查的差异化优势尤为突出：其一，支持IP 数据不出境存储，可选择国内合规节点（如北京、广州）或符合目标市场法规的海外节点（如欧盟 IP 交易适配的德国节点），契合跨境 IP 交易的数据安全需求；其二，内置 IP 专属功能，包括 “IP 权属链图谱生成”“专利法律状态自动同步”“侵权风险标签管理”；其三，AI 功能深度适配 IP 场景，如 AI 技术信息脱敏（屏蔽专利核心技术参数、软件源代码片段）、AI IP 文档分类（按 “专利 – 商标 – 版权 – 商业秘密” 自动归档）。依托 bestCoffer 虚拟数据室，知识产权尽职调查周期可缩短 40%，IP 信息泄露风险降低 95%，IP