数据室是一个用于存储、管理和共享敏感数据的虚拟空间，通常用于商业交易、尽职调查、审计和合规性审查等场合。它允许授权用户安全地访问和审查相关文件和信息。在线的数据室提供了更高的灵活性和可访问性。数据室通常具备用户访问控制、数据加密、活动日志记录等功能，确保数据的安全性和保密性。

合规：bestCoffer数据室提供全球多站点部署，让用户可以安全地存储和传阅敏感信息，不用担心数据跨境风险。数据室遵守当地地法律和合规要求，这在涉及大量敏感数据的情况下尤为重要。

访问安全和加密：bestCoffer对文件全流程进行加密，并且在访问设置上做了精细设计，确保文件的访问权限得到严格控制。

高效协作：大文件批量上传下载，轻松管理大量文件的权限，严格把控数据安全，简化传阅和通信流程。

审计报告和分析：数据室中的所有操作都自动留痕，用户和文件活动均有所记录，该功能助于衡量用户和参与度、追踪用户行为并获取数据溯源性。

安全是个相对的概念，VDR不能防止所有泄露的方式，但是可以提高关键业务的安全基线。比如现在发送邮件来沟通的方式是无法追溯也没有加密等安全机制保护的，是非常容易被攻破的。通过bestCoffer提高业务安全基线，提高日常信息交流及文件传阅中的安全性。

bestCoffer是专为机密文件存储和分享设计的高安全性的在线平台，它主要应用于像并购重组、融资、IPO、知识产权管理等对于信息的安全级别和数据敏感度和安全合规有特殊要求和保证的业务场景。

bestCoffer将Q&A功能融入了文档板块中，用户可直接在文档内针对文字或图片进行批注提问，无需切换至独立板块。围绕上下文进行沟通来促进协作，让用户更加直观的看到最新的批注与交流，提高了响应时间。该批注功能保持与文件相同的保护级别，既不会丢失信息，也不会损害文件的安全性。

我们可以定制在数据室内定制您的企业Logo，包含公司名称的URL。
数据室内的使用条款、通知和电子邮件模板均可进行自定义的设置。

普通水印通常是指在文件内容上增加一层半透明的文本来对文件进行一些可追溯的信息，通常用于防偷拍或机密泄露的取证环节。但是普通水印因为直接可见 所以通常也更容易被破坏和篡改，而隐形水印在普通水印的基础上增加防篡改的机制且肉眼无法识别，所以在水印的稳定性和文件的可追溯性方面具有明显的优势。