投资者关系管理虚拟数据室

bestCoffer:安全、合规的机密文件存储与传阅平台

安全传阅文件,建立投资者信任

  • 数据安全优先:bestCoffer采用加密技术,确保数据安全,仅授权投资者能够访问公司关键信息。
  • 文件快速检索:AI工具OCR应用于多格式文档,使用户能够在2秒内检索到所需文档
  • 文件溯源及审计:精确记录文档的所有查阅及操作行为,帮助企业获得市场洞察。
  • APP及小程序:用户可三端同步,随时随地安全地访问和传阅文件。
  • 多站点部署的合规保障:全球多站点隔离部署,满足合规要求
  • 企业形象宣传:使用数据室向投资人展示文件,刻画公司的安全合规理念,提高投资人信任。

区域储存合规

多站点部署的数据室,确保所有文件数据和用户数据都符合当地数据保护法规,保护数据主权和公司利益。

提升投资人信任

安全加密的文件传阅,展示管理人对数据透明度及合规的承诺。有助于建立投资者的信任与信心,培养长期良性的投资者关系。

实时沟通协作

在线实时对文件进行批注权限及回复,充分保障虚拟数据室中对于机密文档交流的安全性和保密性。

便捷访问

设备三端同步,随时访问授权文件,邮件通一键上传至数据室,全面把控文件,安全传阅审批。

简化工作流程

摈弃零散文件和冗长电子邮件链的问题,结构化组织沉淀尽调文件,智能检索快速检索信息,加快工作流程。

审计追踪记录

数据室内所有文件全流程的操作记录均保留并且留痕 ,关键用户行为、文件操作记录 均可生成审计追踪报告。

bestCoffer,你可信赖的合作伙伴

合规

资质:互联网信息服务经营许可(ICP)
数据:中国站点的所有数据储存在中国境内
区域:全球多站点隔离部署
信息系统安全等级保护3级(基础设施+应用)

安全

数据流转全生命周期保护
PDF、Office文件下载全面加密保护
文件访问期限限制
关键用户行为、文件操作记录

服务

强大的本土研发和升级服务
本地售后服务7*24多语言支持
4层级分级服务响应体系在中国实践超过20年
全方位业务、技术及产品支持

便捷

三端同步,灵活切换
邮件通一键上传文件
微信小程序/APP安全控制文件传阅
文件批注与回复
人工智能标记密文

良好的投资者关系从数据室起始

bestCoffer:安全、合规、更高效

常见问题

虚拟数据室(VDR)通常存储包括财务记录、法律文件、商业机密、知识产权信息在内的敏感和关键文件。这些文件类型对于企业的并购、审计、合规性审查和战略合作伙伴关系至关重要。

VDR提供细粒度的访问控制。管理员可以为不同的用户和群体分配特定权限,确保用户只能看到授权查阅的文件。

所有在电脑端的安全特性例如全流程加密、灾难恢复技术等,将会被同步应用到小程序和APP端。不论从何访问或上传文件,均可保证数据安全。

bestCoffer允许文档内批注,因此您可以直接在文档中直接引用具体内容,提出问题或进行回复。该功能促进了与投资者的直接沟通和协作。并且所有批注均被加密。

bestCoffer:守护您的数据合规与安全