Полнофункциональная виртуальная комната данных

bestCoffer: новый подход к хранению и совместному использованию конфиденциальных файлов

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Управление несколькими комнатами данных

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Полнотекстовый поиск

автоматическое преобразование PDF-файлов

OCR

Quick Share позволяет безопасно обмениваться файлами через ссылку на личные или групповые чаты. В то же время посетители также могут запросить разрешения на доступ к файлам у отправителя.

Механизм выпуска/отзыва изменений реализует управление процессом управления файлами и обеспечивает разделение разрешений на загрузку/редактирование/выпуск файлов.

Функция аннотирования позволяет пользователям комментировать текст или изображения в документе и отвечать на них, способствуя эффективному сотрудничеству и обеспечивая безопасность разговоров и файлов при общении с коллегами.

Защита и безопасность файлов

Комната данных конфиденциальности

Полное шифрование данных

Ограничение срока доступа к документу

Настраиваемые и невидимые водяные знаки

Защита офиса в автономном режиме

OCR и маркировка зашифрованного текста/снижение чувствительности

Аудиторский отчет

От загрузки, передачи, размещения, онлайн-просмотра до просмотра в автономном режиме — весь процесс обработки файла всегда зашифрован, чтобы избежать любого вмешательства или взлома. Все записи журналов записываются и отслеживаются для обеспечения полной защиты и безопасности жизненного цикла.

Управление разрешениями

Многокомандное управление

Предустановка персонажа

Настройки разрешений для команды

Доступ к настройкам срока действия

Многофакторная аутентификация

Обнаружение IP-адреса

Мини-программа переадресации в один клик

Ссылка прямого доступа

Результаты анализа данных

Отчет о проверке документов

Самые популярные документы

Отслеживание поведения пользователей

Динамическая панель мониторинга

Отчет о доступе к документу

Уведомление об управлении хранением/сроком хранения данных в комнате данных

Персонализированная настройка

Настройка логотипа и URL-адреса

Персонализированные уведомления и напоминания

11 языков

Настраиваемая частота и шаблон уведомлений

Настройки часового пояса

Ведущие технологии

Многоязычное распознавание текста

улучшение текста

Идентификация потенциального риска

Автоматизированная система сигнализации

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Secure and Convenient Virtual Data Room
Accelerate Your Transaction Process

bestCoffer Virtual Data Room offers intelligent tools needed for file protection and circulation, permission management, data analysis, etc., helping you quickly complete financing, mergers and acquisitions, and due diligence.

A Trustworthy Secure Data Room

Choosing a reliable and certified provider is crucial. We offer:

A world-class ecosystem

All user data and transaction data of you, your clients, and partners will be stored in local sites and encrypted throughout the process. With 12 global data sites, we achieve local deployment of the data room.

Industry-leading certifications

We are a virtual data room with certifications such as ISO 9001 and ISO 27001 for global data security and privacy standards, ICP for Internet information services, and national information system security level protection certification.

A dedicated security team

Conducting at least three system security tests per day to ensure the data room's availability is as high as 99.99%.

End-to-end security and compliance requirements

Our practice of security and compliance concepts covers the personnel, processes, policies, and system infrastructure of bestCoffer.

End to End Encryption

In Document Annotation

Document Circulation Record

Multi-level Protection Strategy, Comprehensive Safeguarding of Confidential Documents

End-to-End Encryption Throughout the Entire Process - Ensuring full lifecycle protection of documents from upload, circulation, download to deletion, with all files encrypted using a 256-bit key.
Downloaded File Protection - Supports encryption of downloaded PDF and Office files, with the ability to revoke permissions at any time and complete logging of viewing activities.
Dual Watermarking - Files in the data room are automatically applied with dynamic and invisible watermarks.
Complete Record of Document Circulation - Records of key user behaviors and file operations are maintained.
Multi-factor Authentication - Dual-factor authentication is required to access data room, and IP address restrictions are applied to limit user access areas.

Intelligent Data Room Management Methods, Efficiently Completing Transactions

Simple Setup

No Plugins Required
Easy Data Room Creation
Ready for Use Immediately

Fast Batch Processing

Supports High-Speed Batch Upload and Download
Change Publishing Management

In Document Annotation

Directly annotate and reply to text or images within documents, promoting efficient collaboration

AI Redaction

Batch screening of text in documents, including images and PDF formats, with one-click batch blacking out

Flexible Switching Across Three Platforms

PC and APP - Access the latest data room changes anytime, anywhere

Refined Team and Member Permission Management, Flexible Allocation of Various Roles

6 Predefined Roles for One-Click Permission Assignment
Multi-team Management and Granular Permission Settings
Directed Access Links, One-Click Sharing via App
Setting Document Expiry Dates and Timely Permission Revocation
Detailed Permission Settings to Ensure Only Authorized Users Can View, Print, and Update Files and Folders

Multi-dimensional Data Analysis and Insights, Your Transaction Accelerator

Store historical visitor and document operation logs, covering all time periods
Full records of data room operations, view heat reports and operation reports to obtain valuable information
Real-time analysis and insights, monitor user engagement, track project progress, and accelerate the decision-making process

Utilize AI tools for smarter management

Gain AI-powered data insights that are more intuitive and accurate
Enhanced OCR text recognition for images and PDFs, achieving more precise data retrieval and improving file management efficiency
Perform batch operations with AI, breaking through human limitations and saving time and costs in due diligence

bestCoffer Virtual Data Room

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Rm 2705, 27/F, China Resources Building, 26 Harbour Road, Wanchai, Hong Kong

모든 기능을 갖춘 가상 데이터룸

파일 보호 및 전송에 필요한 모든 스마트 도구 획득

기밀 파일 저장 및 공유 방식 재정의

멀티 데이터룸 관리

파일 관리

클릭 한 번으로 공유

중단점에서 업로드 재개

파일 인덱스

릴리스 변경

이메일

전체 텍스트 검색

PDF 자동 변환

OCR

빠른 공유 기능을 사용하면 링크를 통해 개인 또는 비즈니스 채팅방에 파일을 안전하게 공유할 수 있습니다. 동시에 방문자는 공유자에게 파일 액세스 권한을 요청할 수도 있습니다.

변경 릴리스/취소 메커니즘은 파일 관리의 프로세스 제어를 실현하고 파일 업로드/편집/릴리스 권한을 분리합니다.

주석 기능을 통해 사용자는 문서 내의 텍스트나 이미지에 주석을 달고 답글을 달 수 있어 효율적인 협업을 촉진하고 동료와 소통할 때 대화 및 파일의 안전성을 보호합니다.

파일 보호 및 보안

개인정보자료실

전체 프로세스 데이터 암호화

문서 액세스 기간 제한

사용자 지정 및 인비즈블워터마크

사무실 오프라인 보호

OCR 및 암호문 표시/블랙아웃 둔감화

감사 보고서

업로드, 전송, 랜딩, 온라인 보기부터 오프라인 보기까지 파일 전체 프로세스가 항상 암호화되어 엿보거나 변조되지 않습니다. 전체 수명주기 보호 및 보안을 달성하기 위해 모든 로그 경로가 기록되고 모니터링됩니다.

권한 관리

다중 팀 관리

문자 사전 설정

팀 권한 설정

액세스 유효기간 설정

다중 요소 인증

IP 주소 감지

미니 프로그램 원클릭 전달

방향 지정 액세스 링크

데이터 분석 인사이트

문서감사보고서

가장 인기 있는 문서

 사용자 행동 추적

동적 대시보드

문서 액세스 보고서

데이터 룸 스토리지/만료관리 알림

개인화 된 맞춤화

Logo및 URL 사용자 정의

맞춤 알림 및 미리 알림

11개 언어

사용자 지정 알림 빈도 및 템플릿

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安全便捷的虚拟数据室
加速您的交易进程

bestCoffer虚拟数据室提供文件保护与传阅、权限管理、数据分析等所需的智能工具，助您快速完成融资、并购及尽调

您可信赖的安全数据室

选择一个值得信赖、经过认证的供应商至关重要，我们拥有：

世界级生态系统

您和客户及合作伙伴的所有用户数据及交易数据均将储存在当地站点，并全流程加密。全球12大数据站点，实现数据室当地部署

行业领先的认证

我们是拥有ISO 9001及ISO27001全球数据安全和隐私标准认证、ICP互联网信息服务及国家信息系统安全等级保护认证的虚拟数据室

专门的安全团队

每天至少三次的系统安全测试，保证数据室可用时间高达99.99%

从头至尾的安全合规要求

我们对于安全和合规理念的实践涵盖了bestCoffer的人员、流程、政策以及系统基础设施

端到端加密

文本内批注

文件流转记录

多层级的保护策略，全方位守护机密文件

全流程端到端加密—— 保证文件从上传、传阅、下载及删除的全生命周期保护，文件均进行256位密钥加密
下载文件保护——支持对下载的PDF及Office文件进行加密，权限随时收回，查看日志完整记录
双重水印——数据室文件自动应用动态水印及隐形水印
文件流转全记录——用户关键行为记录及文件操作记录
多因素身份验证——进入数据室可双因素身份验证，IP地址限制用户访问区域

智能的数据室管理方法，高效地完成交易

简单设置

无需插件
轻松创建数据室
即刻使用

快速的批量处理

支持高速批量上传下载
变更发布管理

文本内批注

可直接在文档内针对文字或图像进行批注与回复，促进高效协作

AI智能脱敏

批量筛选文档中
包括图片、PDF等格式的文字，一键批量涂黑

三端灵活切换

PC端、微信小程序及APP、随时随地查看数据室最新变动

精细化的团队及成员权限管理，灵活分配各类角色

6种角色预设，一键分配权限
多团队管理及颗粒度权限设置，把控安全
定向访问链接，微信小程序一键转发
设置文档过期时间，随时回收权限
设置精细权限，确保仅授权用户才能查看、打印和更新文件和文件夹

多维度数据分析及洞察，您交易的加速器

使用AI工具，让管理更智能

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完全な機能を備えたバーチャル・データルーム

ファイルの保護と転送に必要なすべてのスマートツールを手に入れましょう。

ドキュメント管理

マルチ・データ・ルーム管理

一括アップロード

ストップ・アンド・スタート・トランスミッション

ワンクリック共有

ドキュメントの索引付け

電子メール

変更リリース

ドキュメント内の注釈

全文検索

 PDF自動変換

OCR

クイック共有機能により、個人またはビジネスのグループチャットにリンクを介して安全にファイルを共有することができます。また、訪問者から共有者にファイルへのアクセスをリクエストすることもできます。

変更リリース/撤回メカニズムは、文書管理制御プロセスを達成し、ファイルのアップロード/編集/公開許可の分離を達成する。

注釈により、ユーザーはドキュメント内のテキストや画像に注釈を付けたり返答したりすることができ、共同作業、コミュニケーションの効率を高める、同僚とのやり取りや文書のセキュリティを保護することができます。

ドキュメントの保護とセキュリティ

プライバシー・データ・ルーム

フル・プロセス・データの完全暗号化

ドキュメントへのアクセス制限

カスタム＆非表示ウォーターマーク

Officeのオフライン保護

OCRと暗号文のマーキング/黒塗りマスキング

監査報告書

アップロード、転送、ランディング、オンライン閲覧からオフライン閲覧に至るまで、ファイルの全フローは常に暗号化され、覗き見や改ざんを防ぎます。ライフサイクル保護とセキュリティのため、すべてのログトラックが記録され、監視されます。

権限管理

マルチチーム・マネジメント

役割プリセット

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アクセス有効性の設定

多要素認証

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ミニプログラムのワンクリック転送

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データ分析インサイト

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