AI Agent 不只是回答问题。它可能搜索文件、总结内容、调用工具、触发后续动作。能力越强，对访问边界和审计证据的要求就越高。
先解决访问范围
Agent 能看到什么文件、不能看到什么文件，必须由权限系统决定，而不是依赖提示词约束。企业应把用户角色、文件权限和项目范围作为 Agent 工作流的基础。
在处理前减少敏感字段
如果 Agent 需要处理客户资料、合同、财务明细或个人信息，应在更广泛使用前进行脱敏或最小化处理，避免敏感信息在日志、提示词和下游工具中扩散。
保留可解释的审计轨迹
企业需要知道谁发起了请求、Agent 检索了哪些文件、引用了哪些来源、生成了什么结果，以及是否触发了外部动作。
把 AI 放进受控文档流程
相比把文件导出到单独 AI 工具，在虚拟数据室或安全数据协作空间内运行 AI，更容易把权限、数据区域、脱敏和审计放在一起管理。