虚拟数据室方案
面向安全数据区域、受控协作和生命周期治理的年度方案。
- 文件夹、文档和用户级权限
- 动态水印和审计日志
- MIP 离线文件保护
- 用于数据区域要求的指定区域存储
安全虚拟数据室 + 境内 AI
生物医药合作中的机密资料协作
bestCoffer 帮助企业在高价值交易和敏感文档流程中管理访问权限、文件保护、审计记录、AI 脱敏和多语言协作。
bestCoffer 帮助生物医药团队保护知识产权、加速合作尽调，并在区域内 AI 能力支持下推进跨境伙伴协作。
发布日期：2026 年 5 月 27 日·更新日期：2026 年 6 月 30 日
虚拟数据室
脱敏
翻译
Q&A
机密
许可协议
区域内 AI
文件：许可协议.pdf
生物技术方：拥有者 / 完整权限
药企伙伴：仅查看数据室访问
数据 + AI 保留在所选区域
生物技术方：伙伴访问能否排除患者标识？
药企伙伴：可以，请查看已脱敏的临床附录。
律所：日文批注已在区域内同步。
BD
BD 负责人
编辑
RA
监管资料
下载
IP
IP 法务
只读
挑战
高价值文档流程中的挑战
跨团队项目通常涉及敏感文件、权限边界、多语言审阅和较长审阅周期。
敏感资料保护
项目资料、合同、财务文件和个人信息需要在受控流程中审阅。
多语言协作
跨境团队和外部顾问经常需要审阅同一批机密材料。
多方披露控制
不同区域和角色通常需要不同范围的文件访问。
较长审阅周期
手工权限配置、脱敏、翻译、问答和审计准备，可能拖慢许可合作和伙伴决策。
数据区域压力
敏感数据可能需要保留在选定区域内，同时支持全球团队协作。
泄露风险
一次不受控导出就可能暴露交易策略、个人数据或合同条款。
我们的方案
bestCoffer 如何支持生物医药合作
bestCoffer 将区域化许可资料室、AI 脱敏和安全翻译结合起来，让生物医药企业、合作伙伴、监管相关方和律所在所选区域内审阅敏感资料。
AI 脱敏
区域内 AI 脱敏能力，可在更广泛披露前处理个人数据、标识符、财务细节和受限合同条款。
- 个人信息和 GDPR 预设模板
- 自定义模板和自然语言指令
- 四眼复核和批量处理
- 生成用于受控披露的新脱敏文件
AI 翻译
在数据室内翻译许可、监管、法律和伙伴审阅文件，尽量保留原始格式和布局。
- 支持中文、英文、日文等多语言审阅
- 适用于监管沟通、合作伙伴、律所和 BD 团队
- 无需导出即可翻译
- AI 在所选区域内运行
工作流程
从安全上传到伙伴审阅的五步流程
生物医药合作流程保持清晰：选择区域、组织敏感资料、配置伙伴权限、安全使用 AI，并保留可解释记录。
第 1 步
选择区域
选择文件和 AI 处理应保留的区域。
- 选择知识产权、临床记录和伙伴审阅活动的存储区域。
- 让脱敏、翻译和问答流程保留在所选区域。
第 2 步
安全上传
组织财务、法律、技术、人力和商业文件。
- 按专利、临床、CMC、监管、商业和法律文件夹组织伙伴尽调资料。
- 在外部伙伴审阅前应用加密、水印和证据采集。
第 3 步
配置权限
应用文件夹、文档和用户级访问控制。
- 区分药企伙伴审阅、CRO 证据室、监管文件夹和仅律师可见文件。
- 按伙伴角色和文件类型控制查看、下载、打印和到期。
第 4 步
脱敏与翻译
使用 AI 辅助移除敏感信息并创建多语言视图。
- 针对专利权利要求、患者标识和试验字段生成不可还原脱敏副本。
- 在区域内翻译许可条款、临床附录和伙伴问答。
第 5 步
审计与收尾
导出审计报告、撤销访问并处理受保护文件。
- 查询单个伙伴在临床审阅、下载、问答和脱敏中的活动轨迹。
- 通过日志导出、权限撤销和远程销毁完成伙伴审阅收尾。
核心价值
面向高价值许可合作、BD 和监管协作场景
知识产权保护
通过受控访问和脱敏保护专利策略、临床资产、研究文件和商业条款。
降低合规沟通复杂度
让存储和 AI 工作流与区域数据和多国披露预期保持一致。
加快跨境 BD
减少伙伴尽调中的人工审阅、脱敏、翻译和问答摩擦。
多国监管披露协作
让监管相关方、合作伙伴、律所和 BD 团队用自己的工作语言审阅同一受控文件视图。
可解释审计轨迹
保留访问、审阅、下载、脱敏、翻译和撤销等结构化证据。
预算更清晰
在年度人民币方案下，将 AI 工作流带入许可合作和伙伴审阅流程。
为什么选择 bestCoffer
跨境机密协作的双重护城河。
数据区域、境内 AI、全生命周期治理与清晰的企业级方案，共同支持受监管和高价值协作流程。
快速响应
我们会将销售、部署和支持请求转给合适团队，并尽快回复。
专属支持
将 AI 脱敏和翻译纳入许可合作流程，减少额外工具切换。
企业级准备
在项目启动前讨论安全、合规、集成和服务需求。
全生命周期控制
控制上传、访问、协作、审计、离线保护和远程销毁。
常见问题
企业团队常问的问题。
bestCoffer 将虚拟数据室、AI 脱敏和 AI 翻译结合起来，帮助团队组织许可文件、管理伙伴访问、处理专利/临床/合同敏感信息、翻译机密文档并保留审计记录。
可以。团队可选择区域数据站点进行存储，并让 AI 脱敏和翻译流程在区域内运行。
虚拟数据室包含 AES-256 加密、文件夹/文档/用户级权限、动态水印、审计日志、生命周期控制、MIP 离线文件保护和远程销毁。
AI 脱敏通过个人信息、GDPR、自定义模板和自然语言指令识别敏感信息，支持四眼复核和批量处理，并生成用于合作方审阅的新脱敏文件。
AI 翻译在数据室内运行，尽量保留格式和布局，帮助监管沟通、合作伙伴、律所和 BD 团队跨语言协作。
可以。团队可按文件夹、文档和用户设置细粒度权限，覆盖合作伙伴、CRO、监管相关方、律所和外部审阅者。
可以。AI 脱敏和 AI 翻译可独立使用，也可作为虚拟数据室工作流的一部分。