数据区域合规
项目创建时即可指定文件存储区域，让交易资料、AI 处理和审计证据锚定在同一安全边界内。跨境团队协作时，数据路径更清晰，合规说明更容易留痕和证明。
- 中国大陆、香港、新加坡等区域节点
- 欧洲、美国及其他区域选择
- 按项目选择数据驻留区域
12 个全球数据站点
ISO 9001 与 ISO 27001
端到端 256 位加密
双重水印与 MIP 离线保护
批量处理与 OCR
bestCoffer 虚拟数据室三大核心能力
bestCoffer 虚拟数据室围绕数据区域、文件保护与 AI 协作三大能力，帮助交易团队在并购、融资、IPO 和跨境尽调中更安全地共享资料、更清晰地管理权限、更高效地完成审阅。
全生命周期加密
从上传、传阅、下载到远程销毁，结合 AES-256 加密、权限控制、动态水印和审计日志，让每一份机密文件全程可控、可查、可追溯。
- AES-256 加密保护
- 动态水印与双重水印
- 权限撤回与远程销毁
AI 工具箱
AI 脱敏、翻译和知识库问答可自动处理敏感字段识别、多语言审阅和文件检索等重复工作。团队能更快定位关键条款、准备可共享文件，并减少跨方沟通成本。
- AI 脱敏与 4眼复核
- 机密文件翻译
- 权限范围内智能问答
数据区域合规 + 域内 AI
让文件、AI 处理与审计证据留在同一安全边界内。
传统数据室常把文件存储、AI 处理和合规证据分散在不同环节。bestCoffer 将交易文件、AI 工作流和审计轨迹统一锚定在您选择的区域，方便团队说明数据流转路径。
传统虚拟数据室分离式流程
文件存储在境外或未知区域
AI 处理依赖外部接口
数据流转路径难以解释
合规沟通成本更高
bestCoffer统一的区域工作区
文件存储于指定区域
AI 脱敏、翻译与问答在域内完成
权限、水印和审计日志保持关联
降低跨境协作中的治理复杂度
中国香港新加坡日本英国法国德国美国+4 更多
功能亮点
机密文件全生命周期保护
围绕交易资料的上传、传阅、批注、权限、审计和 AI 审阅，提供更适合并购、融资和 IPO 团队的虚拟数据室能力。
点击任一卡片查看交互演示
多维权限
按文件夹、文档、用户、角色、有效期、下载、打印和水印规则控制访问。
生命周期控制 查看演示问答批注
为买方、卖方、银行、律师和顾问运行结构化问答，并保留负责人和证据。
审计就绪 查看演示跨项目同步
在相关交易之间同步文件夹、权限和更新后的尽调材料。
交易运营 查看演示双重水印
结合可见水印和不可见数字水印，降低截图和拍照泄露风险。
截图威慑 查看演示MIP 离线保护
即使 Office 文件离开数据室，仍可远程控制打开权限并进行销毁。
离线控制 查看演示移动端就绪
通过受批准移动设备安全审阅紧急尽调文件、问答和通知。
安全访问 查看演示企业集成
连接企业身份、SSO/SAML、API、工作流系统和文档仓库。
企业技术栈 查看演示智能分析
实时追踪买方活动、文档参与度、用户行为和审计证据。
交易洞察 查看演示受控披露流程
按买方组、顾问角色和交易阶段分批释放文件，并保留审阅证据。
交易分阶段 查看演示
虚拟数据室内的区域内 AI
让尽调从数天推进到数小时的 AI。
bestCoffer 将 AI 助手、脱敏和翻译直接加入虚拟数据室，帮助交易团队查找答案、准备干净文件并审阅多语言文档，同时减少数据离开选定区域。
AI 知识库助手
用自然语言询问你的资料室。
对权限范围内的任意文件或文件夹提问，无需手动搜索即可获得答案。
第 3.1 条中的购买价格是什么？
购买价格为人民币 120,000,000 元，并受交割调整机制约束。来源：股份购买协议，第 3.1 条
AI 脱敏
为受控共享创建干净文件。
具备权限感知的智能脱敏和四眼复核流程，在更短时间内保护敏感信息。
尽调文件
姓名：Chen Wei
证件号：310101198901019999
电话：+86 138 0000 0000
PIIGDPR自然语言
AI 翻译
用每种语言审阅同一份文件。
实时、保留格式的多语言协作翻译，处理过程保留在区域内。
股份购买协议
第 3.1 条定义购买价格和交割调整机制。
买方、卖方和律师围绕同一份文件协作。
翻译处理保留在选定区域内。
文档生命周期管理
从上传到关闭，控制每一种文档状态。
面向跨境交易团队的五步虚拟数据室工作流：接收文件、保护文件、权限协作、安全使用 AI，并以审计证据完成收尾。
带 OCR 的批量接收
区域内工作流
尽调文件夹
OCR 读取扫描 PDF文本可搜索，供审阅和 AI 工作流使用。
批量处理队列大量文档无需人工分类即可准备。
保留文件夹结构交易团队保持清晰的尽调索引。
文档进入虚拟数据室后即可进行权限化审阅。
为什么选择 bestCoffer
为需要信任、效率与控制力的合规交易团队而建。
bestCoffer 将区域数据站点、安全治理实践、高级文档控制和区域内 AI 结合在一起，帮助跨境团队在不削弱治理的前提下提升协作效率。
12 个全球数据站点
可按项目需要选择中国内地、香港、新加坡、日本、美国、英国、法国、德国、俄罗斯、西班牙、澳大利亚和阿联酋等区域站点。
ISO 9001 和 ISO 27001
企业级安全与治理实践，支持受监管机构更稳妥地审阅敏感资料。
端到端 256 位加密
在传输和存储过程中保护文档，并贯穿虚拟数据室工作流。
双重水印与 MIP 离线保护
降低泄露风险，识别查看者，并在获批用户需要离线访问时继续保护文件。
AI 在数据所在区域运行
AI 助手、脱敏、翻译、OCR 和批量处理帮助团队提升尽调效率，同时保持工作流在区域内运行。
面向审计的生命周期控制
跟踪活动、撤销权限、远程销毁受保护文件，并导出用于法律和合规审阅的证据。
需要确认你的虚拟数据室要求？
开始创建数据室之前，可先查看价格、部署选项和常见安全问题。
价格
适合不同区域的透明年度方案
价格简单、可预期。根据团队规模和项目要求选择合适方案。
入门版
适合刚开始使用的小型团队
¥
60,000
/ 年
核心限制
- 5 个项目
- 50 个用户
- 每项目 2GB
功能
- 区域存储
- AES-256 加密
- 动态水印
- AI 功能
- 远程销毁
推荐
专业版
适合成长型业务团队
¥
120,000
/ 年
核心限制
- 不限项目数
- 50 个用户
- 每项目 10GB
功能
- 区域存储
- AES-256 加密
- 动态水印
- 全部 AI 功能
- 远程销毁
企业版
适合大型组织
定制报价
核心限制
- 包含专业版全部能力
- 不限用户数
- 不限存储
功能
- 定制数据区域
- 专属客户成功经理
- API / SSO / SAML
- SLA 保障
- 私有化部署选项
需要定制方案？ 联系销售团队获取适合你的报价。
* 页面价格适用于中国内地客户。其他区域价格可联系销售团队获取。
FAQ
常见问题
了解 bestCoffer 虚拟数据室的关键问题
区域数据驻留是指敏感数据存储和处理在指定地理区域或司法辖区内。对于需要满足个人信息保护、跨境数据、GDPR、CCPA 等要求的团队，这有助于降低合规复杂度。bestCoffer 支持按项目选择区域，使数据流转路径更清晰。
bestCoffer 可在所选区域的基础设施中运行 AI 能力。使用 AI 脱敏、翻译或知识库功能时，处理流程保留在指定区域内，避免为了 AI 处理把文档发送到外部第三方接口。
bestCoffer 采用 ISO 9001、ISO 27001、AES-256 加密、访问控制、审计日志和 MIP 文档保护等安全治理实践。
可以。对于受保护文件，可通过远程销毁或撤销打开权限来降低下载后的扩散风险，并保留相应操作记录用于后续审计。
取消订阅后，团队可在约定窗口内导出数据。窗口结束后，数据将按保留和删除政策处理；如项目需要，也可配合提供删除或销毁记录。
企业客户可根据数据主权、安全治理和内部架构要求评估私有化或专属部署方案。具体部署方式建议联系销售团队确认。
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