データ保存地域の選択
導入構成の例：日本。実際のデータ保存地域、AI 処理地域、利用できる機能、データ移転条件は導入構成と契約内容に応じて確認します。
- 対象となる保存地域を確認
- AI 処理の地域を確認
- 移転条件と提供範囲を確認
地域別の導入オプション
セキュリティ管理の取り組み
文書の暗号化
透かしと対応 PDF のアクセス管理
バッチ処理と OCR
3つの中核機能
地域を選択したデータ保存、文書ライフサイクルの管理、リージョン内 AI 処理を組み合わせます。
文書ライフサイクルの管理
アップロードからレビュー、終了まで、文書の状態と権限を管理します。
- 文書の暗号化
- 動的透かし
- PDF 閲覧権限の取り消し
リージョン内での AI 処理
対象となる墨消し、翻訳、Q&A のワークフローでは、確認済みの構成に応じてリージョン内 AI を利用できます。
- 地域別の導入オプション
- 導入前に連携範囲を確認
- 処理範囲は構成と契約に従う
データの保存地域とリージョン内 AI
ファイル、AI 処理、監査証跡を、選択した地域で管理。
導入構成の例：日本。実際のデータ保存地域、AI 処理地域、利用できる機能、データ移転条件は導入構成と契約内容に応じて確認します。
従来型 VDR分断されたワークフロー
保存先が選択した法域の外になる場合がある
AI レビューに外部 API が必要な場合がある
監査記録を一貫して結び付けにくい
コンプライアンス確認の負担が増える
bestCoffer地域内で一体管理するワークスペース
文書の保存先を導入前に確認
対象となる墨消し・翻訳の AI 処理地域を確認
権限、透かし、監査ログを関連付ける
処理経路と管理方法を説明しやすくする
表示例：日本実際の提供範囲は構成と契約に応じて確認
主な製品機能
リージョン内の取引実務を支える機能
文書のアップロードから案件終了まで、権限管理、共同作業、追跡、外部開示を一つの環境で管理します。
各カードを選択すると操作デモを確認できます
多層的なアクセス権限
フォルダー、文書、利用者、役割、閲覧期限、ダウンロード、印刷、透かしの条件を設定します。
ライフサイクル管理デモを見るQ&A 注釈
買い手、売り手、金融機関、弁護士、アドバイザー間の質問と回答を担当者・根拠とともに管理します。
監査対応デモを見るプロジェクト間同期
関連する案件間でフォルダー、権限、更新されたデューデリジェンス資料を同期します。
案件運用デモを見る二重透かし
目視できる透かしと追跡用の不可視透かしを組み合わせ、画面撮影や写真撮影への抑止と追跡を支援します。
画面撮影対策デモを見る対応 PDF の閲覧権限取り消し
対応する PDF に閲覧期限を設定し、ダウンロード後も開く権限を遠隔で取り消します。
PDF アクセスデモを見るモバイル対応
承認済みのモバイル端末から、緊急の文書、Q&A、通知を安全に確認します。
安全なアクセスデモを見るエンタープライズ連携
企業の認証基盤、SSO/SAML、API、ワークフロー、文書リポジトリと接続します。
基幹連携デモを見るスマート分析
買い手の活動、文書の閲覧状況、利用者の行動、監査に使える記録をリアルタイムで確認します。
案件分析デモを見る開示ワークフロー管理
買い手グループ、アドバイザーの役割、取引段階に応じて文書を準備し、確認後に段階的に公開します。
段階的開示デモを見る
文書ライフサイクルの管理
アップロードから終了まで、文書を管理
国境を越える取引チーム向けの五つの段階：文書の取り込み、保護、権限を設定した共同作業、対象となる AI の利用、監査記録を伴う終了。
OCR を伴う一括取り込み
リージョン内のワークフロー
デューデリジェンス・フォルダー
OCR がスキャン PDF を読み取るテキストを検索・確認や対象 AI ワークフローで利用できるようにします。
バッチ処理でファイルを順番に処理大量の文書を整理する作業を支援します。
フォルダー構成を維持取引チームが確認しやすい資料一覧を維持します。
権限を設定したレビューに向けて、文書を VDR に取り込みます。
bestCoffer が支える価値
規制のある取引チームに必要な管理と協業
bestCoffer は地域別のデータ拠点、文書管理、対象構成でのリージョン内 AI を組み合わせ、国境を越える取引チームのレビューを支援します。利用できる機能と処理範囲は、導入構成と契約条件によります。
地域別の導入オプション
データの保存地域を選択する構成があります。利用可能な地域と保存・処理の範囲は導入前に確認します。
セキュリティ管理の取り組み
企業向けのセキュリティとガバナンス機能で、機密資料の確認を支援します。規制上の適合性は個別に判断が必要です。
文書の暗号化
文書の通信時と保存時に適用される暗号化方式と範囲は、導入構成と契約条件によります。
透かしと対応 PDF のアクセス管理
透かしなどを使い、漏えいの抑止と閲覧者の識別を支援します。オフラインでの保護範囲は対象ファイルと構成によります。
データを置く地域で利用する AI
AI アシスタント、墨消し、翻訳、OCR、バッチ処理でレビューを支援します。リージョン内で利用できる機能と処理境界は導入構成で確認します。
監査に備えたライフサイクル管理
操作を記録し、権限を終了し、対応 PDF では遠隔の閲覧権限を取り消せます。法務・コンプライアンス部門向けの記録の出力範囲は確認が必要です。
VDR の要件を確認しますか。
データルームの利用前に、製品機能、導入地域、セキュリティに関するよくある質問をご確認ください。
VDR の関連資料
VDR のガイドと活用例
以下の英語資料で VDR の計画、安全な共有方法の比較、デューデリジェンス、M&A、IPO、ライセンス業務との関連を確認できます。
バーチャルデータルームとは
VDR の業務、利用者、フォルダー構成、権限、選定基準を説明する実務ガイドです。（英語）
VDR ガイドを読む（英語）データルームのデューデリジェンス用チェックリスト
レビュー開始前に文書、担当者、権限、Q&A、監査証跡、共有方法を確認します。（英語）
チェックリストを見る（英語）VDR とクラウドストレージの比較
一般的なクラウドストレージと、レビューの管理、監査記録、透かし、権限設定を比較します。（英語）
比較を見る（英語）デューデリジェンス向け VDR の選び方
法務、財務、アドバイザー、買い手のチームが管理された文書アクセスを必要とする場合の判断基準です。（英語）
選定基準を見る（英語）AI 活用に備える取引基盤
VDR とリージョン内 AI、墨消し、翻訳、監査の関係を説明します。（英語）
解説を読む（英語）VDR とクラウドストレージの比較
機密文書、外部関係者、文書ライフサイクルの管理で一般的なストレージとの差を確認します。（英語）
VDR とクラウドストレージを比較（英語）
よくある質問
よくある質問
bestCoffer バーチャルデータルームについてよくある質問
データの保存地域を選択することで、対象データの保存・処理場所を設計します。PIPL、GDPR、CCPA などへの対応は、法域、導入構成、契約、実際の業務手順によって異なります。bestCoffer の地域別オプションで利用できる保存・処理範囲は、導入前に確認してください。法令遵守や国境を越えた移動の完全な防止を保証するものではありません。
bestCoffer は対象となる AI墨消し、AI翻訳、AIナレッジベースのワークフローで地域別の AI 導入を支援します。処理場所、連携、外部サービスへの依存関係は、選択した導入構成について利用前に確認します。
文書権限と操作記録を管理し、対応する PDF では閲覧権限の取り消しを設定できます。暗号化方式や適用範囲は導入構成ごとにご確認ください。
対応する PDF では、権限のあるチームがダウンロード後の閲覧権限を遠隔で取り消せます。これは対応 PDF の仕組みによるアクセス制御であり、受信者の端末にあるコピーを物理的に削除するものではありません。
契約終了時のデータ出力期間、保持期間、削除手順は、適用される契約とデータ保持方針に従います。具体的な条件は導入前にご確認ください。
エンタープライズ向けにオンプレミス導入の選択肢を案内しています。対象製品、責任分担、保存地域、連携条件は個別の構成・契約で確認します。具体的な導入要件はお問い合わせください。