バーチャルデータルーム
取引資料の共有、権限設定、共同レビュー、操作記録を支援します。対応 PDF では閲覧権限の取り消しを利用できます。暗号化などの技術条件は対象構成で確認します。
- フォルダー・文書・利用者ごとの権限
- 動的透かしと操作記録
- 対応 PDF の閲覧権限取り消し
- 構成に応じて選択できる保存地域
国際取引チーム向け
クロスボーダー M&A 向けデータルーム
国境を越える取引で、機密文書へのアクセスとレビューを管理
bestCoffer は VDR、AI 墨消し、AI 翻訳を組み合わせ、買い手・売り手・アドバイザー間の文書協業を支援します。保存地域と AI 処理の範囲は、導入構成と契約条件により確認します。
クロスボーダー M&A ワークスペース
選択した地域のワークスペース
機密
株式譲渡契約の確認株式譲渡契約書
選択した地域でのデータと AI
買
買い手
デューデリジェンスを確認
売
売り手
段階的に開示
法
法律顧問
契約条件を確認
助
アドバイザー
記録を確認
NDA から契約締結まで、文書・アクセス・AI 処理を管理します。保存・処理地域は導入構成によります。
アクセス管理
地域別の AI 構成
取引終了時の記録
課題
クロスボーダー M&A の文書管理
国境を越える取引では、保存地域、多言語のレビュー、個人情報、買い手と売り手の権限境界を同時に検討します。必要な情報を開示しながら、アクセス範囲と処理条件を管理することが重要です。
地域ごとの要件
財務資料、顧客情報、従業員記録、契約書などは、取引や法域に応じて保存・移転条件の確認が必要です。
言語の違い
買い手、売り手、法律事務所、金融機関、アドバイザーが、同じ機密文書を異なる言語で確認する場合があります。
センシティブ情報
氏名、識別番号、財務情報、顧客情報、価格条件などは、開示範囲を広げる前に確認が必要です。
長期にわたるデューデリジェンス
権限設定、墨消し、翻訳、Q&A、記録整理を手作業で進めると、確認作業が複雑になります。
買い手と売り手の権限境界
必要な資料を共有しつつ、閲覧、ダウンロード、外部アクセスを管理する必要があります。
記録の管理
アクセス履歴、レビュー担当者、地域別の構成、取引終了時の操作を確認できることが重要です。
ソリューション
bestCoffer が支援する取引ワークフロー
VDR で取引資料と権限を管理し、対象構成では AI 墨消しと AI 翻訳を文書レビューに組み込めます。利用できる保存・処理地域と機能範囲は導入前に確認します。
AI 墨消し
共有前の文書からセンシティブ情報を検出し、人による確認と墨消し済み文書の作成を支援します。対象情報、処理方法、利用形態は導入構成によります。
- 対象となる個人情報の確認
- ルールや指示の適用範囲を確認
- 人によるレビューと複数文書の処理
- 共有用の墨消し済み文書を作成
AI 翻訳
機密文書の多言語レビューを支援します。対象言語や形式、レイアウトの再現性、VDR との連携範囲は構成によって異なり、出力には人による確認が必要です。
- 中国語、英語、日本語など確認済みの言語
- 取引関係者の多言語レビュー
- 対象構成では管理された文書フロー内で処理
- 地域別の処理範囲は導入前に確認
利用の流れ
クロスボーダー M&A の5段階
地域と契約条件を確認し、資料を整理して権限を設定。必要に応じて墨消し・翻訳を行い、取引終了時に記録とアクセスを確認します。
ステップ 1
地域と構成を確認
導入構成の例：日本。実際のデータ保存地域、AI 処理地域、利用できる機能、データ移転条件は導入構成と契約内容に応じて確認します。
- NDA 交換前に保存・処理条件を整理します。
- 買い手、売り手、アドバイザーのアクセス範囲を計画します。
ステップ 2
資料索引を作成
財務諸表、顧客契約、取締役会資料、人事・税務・知財関連資料などを VDR に整理します。
- 財務、法務、人事、税務、知財、事業別に資料を分類します。
- 対象構成のアクセス制御と透かしを設定します。
ステップ 3
取引関係者の権限を設定
買い手、売り手、法律事務所、金融機関、アドバイザーのアクセスを、フォルダー・文書・利用者単位で設定します。
- 売り手のアップロード領域と買い手の閲覧領域を分けます。
- 閲覧、ダウンロード、印刷、有効期限の条件を確認します。
ステップ 4
墨消しと翻訳を利用
AI 墨消しで候補を確認し、必要な情報を処理した文書を作成します。AI 翻訳は多言語レビューを支援します。対象機能は構成によります。
- 開示範囲を広げる前に墨消し済み文書を人が確認します。
- 契約書や質問票の翻訳結果を原文と照合します。
ステップ 5
記録を確認し、アクセスを終了
操作記録と Q&A を確認し、取引終了時に利用者のアクセスを停止します。対応 PDF の閲覧権限取り消しは対象構成で確認します。
- レビュー、Q&A、ダウンロード、墨消しの記録を確認します。
- 権限を終了し、対象となる記録を保存・出力します。
主な用途
国際取引の文書レビューを支援
地域別の構成
保存地域と AI 処理範囲を、対象構成と契約条件に照らして確認します。法的義務への適合は個別の判断が必要です。
資料整理とレビュー
資料索引、権限、墨消し、翻訳、Q&A、操作記録を一つの流れで扱います。
センシティブ情報の確認
共有前に個人情報、識別番号、財務・顧客・価格情報などの処理対象を確認します。
多言語での協業
買い手、売り手、法律事務所、金融機関、アドバイザーの多言語レビューを支援します。
操作記録
アクセス、レビュー、ダウンロード、Q&A、権限変更など、対象構成で記録される操作を確認します。
導入条件の確認
VDR と AI 機能の利用範囲、データの保存・処理地域、連携条件を導入前に確認します。
bestCoffer の特徴
取引関係者のための管理されたデータルーム
文書の保存地域、利用者権限、AI を使うレビュー、取引終了時の操作記録を、導入構成に合わせて設計します。
保存地域の選択
対象となる地域と AI 処理の範囲を、導入前に確認します。
AI 機能の選択
AI 墨消しと AI 翻訳の利用形態・対象範囲は個別に確認します。
機能と導入条件の確認
日本での利用を含む提供範囲は、導入構成と契約条件に応じて個別に確認します。
文書ライフサイクル
アップロード、アクセス、共同レビュー、記録、対応 PDF の閲覧権限取り消しまでを管理します。
よくある質問
取引チームからの質問
VDR で資料と権限を整理し、対象構成では AI 墨消しと AI 翻訳を利用できます。関係者のレビューと操作記録の確認を支援します。
対象となる地域別の導入構成では選択できます。AI 処理の地域とデータ移転条件も、導入前に個別に確認してください。
フォルダー・文書・利用者ごとの権限、動的透かし、操作記録などを支援します。対応 PDF の閲覧権限取り消しは対象構成で利用できます。暗号化などの技術仕様は導入前に確認してください。
センシティブ情報の検出、確認、墨消し済み文書の作成を支援します。対象情報、レビュー方法、出力仕様は構成により確認します。
対象構成では、機密文書の多言語レビューを支援します。対応形式や VDR との連携範囲は事前確認が必要で、翻訳結果は人が確認してください。
はい。フォルダー・文書・利用者の単位で、取引関係者ごとのアクセス範囲を設定できます。利用可能な制御は導入構成によります。
単独製品または対象となる VDR 構成の一部として利用できます。組み合わせと契約条件は個別に確認してください。
ご相談
クロスボーダー M&A の文書業務をご相談ください。
資料整理、買い手と売り手の権限、墨消し、翻訳、Q&A、取引終了時の管理について、対象構成をご案内します。