契約書とサイドレター
商用用語、個人識別子、署名、および制限付き条項は、AI処理の前に準備ステップが必要です。
エンタープライズAIチーム向けソリューション
取得、埋め込み、ベクターデータベース、または内部AIアシスタントに入る前に、機密文書を特定、レビュー、および編集します。
bestCofferは、元のレビューワークフロー、権限、編集決定、監査証跡を管理しながら、チームがRAG用のクリーンな文書コピーを準備するのに役立ちます。
課題
エンタープライズナレッジベースと社内AIアシスタントは、多くの場合、取引ルーム、コンプライアンスレビュー、顧客オンボーディング、法務、および運用で使用されるのと同じファイルから始まります。これらのファイルには、個人情報、口座番号、署名、価格条件、顧客名、従業員記録、特権条項、またはレビューゲートなしで検索システムにコピーしてはならない地域データが含まれている場合があります。
商用用語、個人識別子、署名、および制限付き条項は、AI処理の前に準備ステップが必要です。
アイデンティティデータ、アカウントの詳細、住所フィールド、顧客エビデンスは、インデックス作成の前に分類して確認する必要があります。
規制対象の資料は、1つの文書セットに公開、機密、および管轄権に依存するコンテンツを混在させることがあります。
会議記録は、名前、決定、交渉の立場、または内部エスカレーションを明らかにする可能性があります。
レガシーファイルには、一貫性のあるメタデータ、ラベル、またはデータの所有権がないことが多く、取り込みリスクが見えにくくなっています。
共有ドライブまたはポータルからのエクスポートは、AIレイヤーが理解できないアクセス許可と機密コンテキストを伝える可能性があります。
bestCofferのサポート方法
bestCofferは、文書がダウンストリームのAIシステムに移動する前に、AI墨消し、人によるレビュー、クリーンな出力生成、VDRアクセス制御、および監査ログを1つの準備ワークフローに統合します。
プリセット、カスタムテンプレート、自然言語の指示を使用して、機密性の高いカテゴリを検出します。
確認済み文書がAIワークフローにリリースされる前に、審査担当者の承認を使用します。
ソースファイルを制御しながら、RAG取り込み用に墨消し済みファイルを作成します。
内部ガバナンスのためのアクセス、処理、レビュー、および出力の決定を追跡します。
5段階のワークフロー
どのリポジトリ、取引フォルダ、履歴アーカイブ、または共有ドライブがAIナレッジベースにフィードするかを特定します。
検出を開始する前に、PII、財務、顧客、契約、人事、地域、およびプロジェクト固有のカテゴリを設定します。
AI墨消しを使用して、機密性の高いコンテンツにマークを付け、選択したワークフローの編集済みコピーを生成します。
責任のあるレビュー担当者に、削除、保持、またはエスカレートされた内容を確認するよう要求します。
準備ステップの証拠を保持しながら、承認された出力をRAGパイプライン、ベクターデータベース、または内部アシスタントに送信します。
評価チェックリスト
機密資料がAIワークフローに入る前に、このセクションを買い手側のチェックポイントとして使用します。より詳細な非構造化文書の正確性ガイドは、# 193号で追跡されており、リソースハブの記事が公開された後にリンクする必要があります。
大量の文書を取り込む前に、代表的な文書でこの点を確認してください。
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大量の文書を取り込む前に、代表的な文書でこの点を確認してください。
大量の文書を取り込む前に、代表的な文書でこの点を確認してください。
内容
完全なAI安全ゲートウェイやプロンプトインジェクション防御ではありません。
法令遵守を保証したり、ポリシーの見直しの必要性を排除したりするものではありません。
これは、ダウンストリームアクセスコントロール、モニタリング、検索設計、またはモデルガバナンスに取って代わるものではありません。
よくある質問
これは、文書が検索拡張生成、エンタープライズナレッジベース、ベクターデータベース、または内部AIアシスタントに入る前に、機密情報を識別、レビュー、編集、および文書化するワークフローです。
取り込み前の墨消しは、個人データ、顧客情報、制限された条項、または機密性の高い商業用語がインデックス化、取得、要約、またはAIワークフローに不必要に渡されるリスクを軽減します。
はい。準備ステップは、確認済み文書が埋め込まれたりインデックス付けされたりする前に実行されるように設計されているため、下流の取得レイヤーはレビューされたコンテンツから機能します。
はい。チームは、AIワークフローに確認済み文書をリリースする前に、人によるレビューを使用して墨消しの判断を確認できます。
いいえ。AI処理前の文書レベルの準備に対応しています。これは、モデルの安全性、プロンプトインジェクションの防御、ランタイムモニタリング、またはリーガルレビューに取って代わるものではありません。
チームは、どのファイルが処理され、誰がそれらを承認したかを説明するために、許可、処理、レビュー、および出力レコードを保持することができます。
関連リソース
機密文書がRAGまたは社内アシスタントのワークフローに入る前に、編集、レビュー、アクセス制御、および証拠を接続します。