エンタープライズAIワークフローのためのソリューション

AIワークフローにおける機密情報管理

AIの前にアップロードされたファイルを編集し、AIの入出力の機密データを制御し、AIアシスタント、ゲートウェイ、文書ワークフローに関するレビューのエビデンスを保持します。

bestCofferは、完全なAIセーフティスタックを置き換えることなく、AIゲートウェイやガードレール隣接システムと連携できる、文書ファーストの機密データ制御レイヤーを提供します。

2026年7月10日発行/最終更新日: 2026年7月10日

課題

AIワークフローの拡大により、機密情報を扱う場面が増加

従業員は、契約、KYCパック、クレジットファイル、ボード資料、研究ファイル、または顧客文書をAIアシスタントにアップロードすることができます。プロンプトには、個人識別子または取引の詳細が含まれる場合があります。AI出力は、機密性の高い用語を再現する可能性があります。ログは、新しい露出面になることなく、調査のための十分なコンテキストを必要とする場合があります。

01

添付ファイルの前処理

AIアシスタントのワークフローが機密ファイルを受信する前に、添付ファイルの前処理を適用します。

02

入出力チェック

文書や生成されたテキストを確認する必要がある場合は、AIの入出力で機密データ検出を使用します。

03

ポリシーに基づく振り分け

編集ポリシー、レビュー担当者の所有者、カテゴリ、ダウンストリームワークフローごとに一致をルーティングします。

04

証跡

内部調査とガバナンスレビューのために検出ログと監査記録を保持します。

bestCofferのサポート方法

AIワークフローに組み込む機密情報管理モジュール

bestCofferは、チームが機密性の高いカテゴリを検出し、編集ポリシーを適用し、例外をレビューし、確認済み文書をリリースし、API統合を介して接続し、モデルの使用前または使用中に監査証跡を保持するのに役立ちます。

01

モデル利用前の文書墨消し

ファイルがAIアシスタント、RAGシステム、またはエンタープライズAIワークフローに移動する前に、確認済み文書を準備します。

02

ポリシーとレビュー

編集ポリシー、審査担当者の承認、例外処理、および制御された出力リリースを組み合わせます。

03

API統合

必要に応じて、文書制御ステップをAIゲートウェイ、内部アシスタント、またはワークフローシステムに接続します。

04

ログと監査記録

ガバナンスコンテキストの検出ログ、処理イベント、審査担当者の決定、およびリリースレコードを保持します。

5段階のワークフロー

文書がAIへ渡る前に、開示範囲を管理

01

AIへ情報が渡る入口を特定

ファイル、プロンプト、出力、または取得した通路がAIアシスタント、AIゲートウェイ、またはモデルワークフローに移動する場所を特定します。

02

機密情報の区分を定義する

検出を開始する前に、個人、財務、顧客、契約、人事、地域、およびプロジェクト固有のフィールドをマッピングします。

03

機密情報を検出し、ルールを適用

編集ポリシーを使用して、削除、保持、レビューのためのルーティング、またはダウンストリームAIの使用からのブロックを決定します。

04

例外を確認する

確認済み文書または許可された出力がリリースされる前に、責任ある審査担当者が不確実な一致を確認できるようにします。

05

承認済み資料のみを後続工程へ送信

検出ログと監査記録を保持しながら、承認されたコピー、プロンプト、または出力のみをAIワークフローに渡します。

評価とロギング

AI利用を拡大する前に、管理レイヤーを確認

非構造化ファイルの場合、チームは代表的なサンプル、審査担当者の作業負荷、偽陰性リスク、出力のユーザビリティ、およびログの品質を評価する必要があります。より深い精度とPOCの方法論は、問題# 193で追跡されており、リソースハブの記事が公開された後にリンクする必要があります。

機密情報区分の対象範囲

広範な展開の前に、代表的なファイルとプロンプトを使用してください。

ポリシーの動作

編集、ルーティング、保持、またはブロックされるものを確認します。

審査担当者の作業負荷

例外が責任のあるチームをどのように移動するかを測定します。

確認済み文書の取り扱い

承認されたAI対応出力からソースファイルを分離します。

検出ログ

内部レビューのために十分なイベントコンテキストを保持します。

データ処理リージョン

選択した領域の処理と統合の仮定を確認します。

内容

本機能は、AI安全管理全体を代替するものではありません

bestCofferは、ファイル、プロンプト、出力、ポリシー、ログ、およびレビューのエビデンスのAIガードレール機密データ制御をサポートしています。

これは、プロンプトインジェクション防御、脱獄防御、有害なコンテンツのモデレーション、またはモデルの動作監視を提供しません。

これは規制上のファイリングサービスではなく、コンプライアンス義務を決定するものではありません。コンプライアンス義務は、顧客のコンテキストによって異なります。

よくある質問

AI・ガバナンス担当者からよくある質問

これは、ファイル、プロンプト、出力、またはAI対応文書コピーがAIアシスタント、AIゲートウェイ、RAGシステム、またはガードレールに隣接するワークフローに渡される前に、機密情報を識別、編集、レビュー、記録、および管理するコントロールレイヤーです。

はい。bestCofferは、編集ポリシー、API統合、審査担当者承認、検出ログ、および監査記録を通じて、AIゲートウェイまたはガードレールシステムに関する文書ファーストの機密データ制御モジュールとして機能できます。完全なAIセーフティゲートウェイではありません。

はい。チームは、AIアシスタント、RAGパイプライン、またはモデルワークフローがそれらを受信する前に添付ファイルと文書を前処理し、承認された確認済み文書のみを下流に渡すことができます。

いいえ。機密データの検出とモデル使用前の文書の編集に対応しています。これは、迅速なインジェクション防御、脱獄防御、有害なコンテンツのモデレーション、または完全なAIガバナンスプログラムを提供しません。

チームは、検出されたカテゴリ、編集アクション、審査担当者の決定、出力リリース、および統合イベントの記録を、顧客のワークフローと展開構成に従って保持できます。

いいえ。bestCofferの内容は、法律、規制、またはコンプライアンスに関するアドバイスではありません。義務は、管轄区域、展開モデル、構成、内部ポリシー、および顧客固有のワークフローによって異なります。

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